Organisaatio käyttää erilaisia menetelmiä tavoitteiden saavuttamiseksi. Se suunnittelee resurssiensa hallintaa, mukaan lukien suunnitella resurssien jakamista kullekin ohjelma-alueelle. Tapa, jolla jokaisen ohjelma-alueen johtaja käyttää varattuja resursseja, auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa. Suuressa mittakaavassa päämäärän saavuttamiseen resursseja käyttävät esimiehet auttavat organisaatiota menestymään kokonaisuutena.
Suunnitelman esittäminen
Strateginen talousarvio liittyy läheisesti organisaation strategiseen suunnitelmaan. Organisaatio käyttää strategisia suunnitelmia, yleensä noin viiden vuoden pituisia, tavoitteiden asettamiseksi. Se kehittää vuotuisen toimintasuunnitelman näiden pitkän aikavälin tavoitteiden erottamiseksi vuotuisiksi tavoitteiksi. Strateginen talousarvio ilmestyy vuosittaisen toimintasuunnitelman mukaisesti näyttämällä luokkia määrinä. Talousarvio sisältää dollareiden määrittelyn kullekin ohjelma-alueelle - mukaan lukien työntekijöiden palkkojen, yleiskustannusten, laitteiden ja niin edelleen.
Pitkän aikavälin suunnitteluun liittyvä
Strateginen talousarvio olisi sidottava organisaation pitkän aikavälin suunnitelmaan. Jos organisaatio ei ota huomioon, kuinka lyhyen aikavälin budjetin dollareiden kohdentaminen ohjelma-alueille auttaa saavuttamaan ohjelman tavoitteet, se voi käyttää tapoja, jotka eivät ole hyödyllisiä. Strategisen budjetoinnin taustalla on, että menot ovat tarkoituksenmukaisia ja siksi menojen sitominen strategisen suunnitelman tavoitteisiin on järkevää. Jos organisaatio tarkistaa pitkän aikavälin suunnitelmansa, se voi mukauttaa seuraavan vuoden budjettiasiakirjaansa.
priorisointi
Strateginen talousarvio voi edustaa julkisen tai ei-kaupallisen elimen monimutkaisia tarpeita. Tämäntyyppisellä ei-yksityisellä organisaatiolla on useita tarpeita, mutta kaikkia tarpeita ei voida saavuttaa tasapuolisesti. Organisaation on asetettava etusijalle tarpeensa sidosryhmien houkuttelemiseksi. Budjettiasiakirjan tarkasteleminen antaa esimiehille mahdollisuuden tunnistaa, kuinka dollarin määrä on strategisesti osoitettu ohjelma-alueille. Yleensä suurimman budjetin omaavat ohjelmat vastaavat sidosryhmien ja viraston korkeimpia painopisteitä. Jos julkinen tai voittoa tavoittelematon järjestö käyttää strategista suunnittelua, strateginen talousarvio heijastaa myös lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita.
Suorituskyvyn seuraaminen
Strategisen talousarvion toinen etu on myöhemmin talousarvion toteuttamisvaiheessa. Julkisen talouden valvontaan tai suorituskyvyn seurantaan tämä on vaihe, jossa organisaatio tutkii, miten kukin ohjelma-alue viettää verrattuna budjettimäärärahoihin. Seurannassa tarkastellaan myös, oliko kunkin ohjelman budjettimäärärahat paras tapa saada tuloksia koko organisaatiolle.
