Osa ehdotuksen talousarviosta koostuu epäsuorista tai epäsuorista kustannuksista, joita usein kutsutaan "yleiskustannuksiksi". Jos kustannuksia ei sisällytetä yleiskustannuksiin, budjetti ylittää jopa 30 prosenttia projektista riippuen. Tällainen monen miljoonan dollarin rakennushankkeen ylitys voi tuoda rakennetta maksavan organisaation katastrofin. Yleiskustannukset sisältävät kaikki kustannukset, joita et voi laskuttaa suoraan hankkeelle, kuten sähkö, organisaation toimitukset tai hallinnollinen apu.
Lisää hankkeen kokonaiskulut suoraan laskutettaviksi.
Arvioi yleiskustannusten kustannukset, kuten hallinnollinen apu tai muut henkilöstökustannukset, vakuutukset, matkat, verot, oikeudelliset maksut, puhelin- ja faksimaksut, vuokrat, korjaus, kirjanpito, tarvikkeet, apuohjelmat ja mainonta. Monet näistä kustannuksista saattavat olla vaikeasti laskettavissa, mutta ne ovat karkea arvio.
Kuva 20 prosenttia suorista laskutettavista kokonaiskustannuksista. Vertaa tätä summaa yleiskustannusten tai epäsuorien kustannusten arvioon. Sisällytä budjetissa suurempi määrä yleiskustannuksia. Jos esimerkiksi implisiittisten kustannusten laskeminen on alle 20 prosenttia suoraan laskutettavista kustannuksista, käytä 20 prosentin lukua. Voit aina palauttaa käyttämättömät varat, mutta tämä summa on paljon vaikeampi korvata kustannusten ylitys.
