Ostotilauslomake on pyyntö yhdeltä yritykseltä toiselle toimittaa tarvikkeita, laitteita tai materiaaleja. Ostotilauslomake on oikeudellinen asiakirja, joka suojaa sekä ostajia että myyjiä. Ostotilauslomake ilmoittaa ehdot, joiden mukaisesti tuote toimitetaan ostoyhtiölle. Ostotilauslomakkeet voidaan luoda manuaalisesti tai tietokoneohjelmistolla. Ei ole asetettua mallia tai standardoitua tapaa luoda ostotilauslomake, mutta siihen on sisällytettävä erityisiä elementtejä. Näin voit luoda ostotilauksen manuaalisesti.
Ostotilauslomakkeen luominen
Luo ostotilauksen otsikko. Luettele tavarantoimittajan nimi ostotilauksen yläosassa. Sisällytä kaikki myyjän yhteystiedot, kuten puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja myyjän fyysinen osoite.
Listaa tuotteet, jotka yritys haluaa ostaa myyjältä. Määrät olisi merkittävä vasemmanpuoleiseen marginaaliin, jota seuraa tuotteen nimi tai kuvaus. Tämä suojaa sinua ja myyjääsi joutumasta käsittelemään osittaisia lähetyksiä.
Kirjoita maksuehdot selkeästi ostotilauslomakkeeseen. Useimmat toimittajat odottavat maksua 30 päivän kuluessa tai vähemmän siitä päivästä, jona saat tarvikkeesi. Jos myyjä tarjoaa sinulle alennuksia varhaisessa vaiheessa maksettavaksi, aseta aikataulu, josta sinun tulee hyödyntää ostotilauksen alennusta. Tämä estää sekaannusta maksukysymyksissä.
Luettele jokaisen pyytämäsi kohteen hinta kohteen kuvauksen oikealla puolella. Hinta on ilmoitettava yksikkökohtaisesti ja kerrottava tilattuun määrään. Jos tilaat 4 widgetiä $ 1,00: ssa, widgetien kokonaiskustannukset ovat $ 4. Lisää jokaisen rivikohdan kokonaismäärä laskeaksesi ostotilauksen kokonaismäärä.
Ilmoita toimitusmuoto ostotilauksesta. Joissakin tapauksissa voit noutaa tilauksesi henkilökohtaisesti tai se voidaan lähettää toimipaikkaasi. Jos tilauksesi lähetetään, sinun on ilmoitettava tavarantoimittajan toimesta.
