Valtion virastot ja kaupalliset yritykset luovuttavat ehdotuksia, tarjouspyyntöjä ja tarjouspyyntöjä, kun ne tarvitsevat tuotteita tai palveluja. Jos olet LVI-teollisuudessa, tämä tarkoittaa sitä, että voit lisätä yritystäsi tarjoamalla HVAC-yrityksille muita tuotteita tarjoamaan tuotteita tai palveluja. Jotta sopimuksia voitaisiin aloittaa menestyksekkäästi, on olemassa muutamia asioita, jotka sinun on tehtävä, jotta yrityksesi asetetaan kilpailun ulkopuolelle.
Hanki sertifioitu. Valtion virastot haluavat tehdä liiketoimintaa sellaisten yritysten kanssa, jotka ovat sertifioituja Small Business Enterprise (SBE), epäedullisen liiketoiminnan yritys (MBE), SBA 8a tai vähemmistöyritysten yritys (MBE). Tämä on hallituksen tapa tukea pienyrityksiä ja vähemmistöyhtiöitä. Yrityksesi ei välttämättä ole oikeutettu mihinkään näistä sertifikaateista, mutta jos se tapahtuu, sertifioinnin saaminen antaa sinulle jalkansa kilpailussa.
Ota yhteyttä paikalliseen kaupungin ja läänin ostotoimistoon. Voit tarkistaa niiden verkkosivut puhelinnumeroita varten, ja joskus niiden verkkosivuilla on niiden tarjouspyynnöt lähetettäväksi ladattavaksi ja tulostettaviksi. Etsi otsikko, joka sanoo "Ostaminen", "Liiketoiminnan tekeminen (kaupungin tai läänin nimi)" tai "Avaa tarjoukset". Jos et löydä mitään näistä, voit soittaa ostososastolle, joka voi ohjata sinut tarjousasiakirjoihin. Kun olet löytänyt asiakirjat, tulosta kaikki projektiin liittyvät tarjoukset, joihin haluat osallistua. Merkitse Web-sivu, jossa virasto lähettää tarjouksen, jotta voit löytää sen helposti uudelleen. Jos tarjoat kaupallisia yritysprojekteja, tarkista niiden verkkosivuilta lisätietoja tai soita yrityksen toimistoihin ja kysy, onko niillä projekteja, jotka ovat avoinna tarjouskilpailuun.
Lue asiakirjat huolellisesti. LVI-hankkeisiin voi sisältyä suunnitelmia suurten piirustusten muodossa, jotka sinun on ostettava. Jos kyseessä on kiinnostunut hanke, se merkitään tarjousasiakirjoihin ja antaa sinulle yhteystiedot tulostusyritykselle, jonka on hankittava suunnitelmat. Kiinnitä huomiota myös ennen tarjousta järjestettäviin kokouksiin. Nämä kokoukset voivat olla pakollisia tai valinnaisia, mutta ne ovat hyödyksi sinulle mahdollisena urakoitsijana, koska sinulla on visuaalinen näkemys siitä, mitä työtä on tehtävä.
Tarkista verkkosivusto, jossa virasto on lähettänyt tarjouksen. Virastot ja yritykset voivat lisätä tietoja niiden tarjouspyyntöihin, joten tarkista päivittäin. Nämä asiakirjat on tulostettava, allekirjoitettava ja päivättävä, ja niissä on myös tietoja, jotka ovat ratkaisevia ehdotuksen tai tarjouksen laatimisessa. Lisäohjelmat voivat muuttaa avaamispäivää, jolloin viraston vastaanottamat päivämääräehdotukset avataan ja tarkistetaan, ja ne voivat peruuttaa tarjouksen, lisätä uusia eritelmiä, poistaa tekniset tiedot, lisätä tai peruuttaa ennakko-tarjouksen kokouksen tai muuttaa eräpäivää.
Kirjoita ehdotuksesi. Haluat aloittaa ehdotuksen kirjoittamisen, kun olet lukenut perusteellisesti tarjousasiakirjat. Älä odota viimeiseen minuuttiin. Noudata pyynnön esittäneen viraston ohjeita. Jotkut virastot määrittelevät kaiken, mitä värillistä mustetta käytetään ehdotuksen allekirjoittamisessa. Jos vaihdat tarjouksesi myöhässä, sinut hylätään tarjouskilpailusta projektissa. Se antaa myös virastolle tai yritykselle huonon vaikutelman yrityksestäsi, ja ryhmä ei todennäköisesti halua tehdä liiketoimintaa kanssasi tulevaisuudessa.
vinkkejä
-
Joillakin tarjouksilla on lomakkeet hintatarjouksen kirjoittamiseen; nämä voidaan tulostaa tai verkossa. Paikallisille hankintavirastoille puhuminen ja ystävien hankkiminen työntekijöiden kanssa on hyvä tapa hankkia tulevien hankkeiden heads-up, ja he auttavat sinua paremmin tarjouskilpailussa.
Varoitus
Jos on olemassa pakollinen ennakkoilmoitus, sinun täytyy osallistua tai sinut hylätään tarjouskilpailusta projektissa. Jos tarvitset myös piirustuksia, sinun on ostettava ne. Joskus nämä suunnitelmat maksavat satoja dollareita, mutta ilman niitä sinulla ei ole kaikkia tietoja, joita tarvitset hankkeen tarjoamiseksi.
