POS-järjestelmät tehostavat ostoprosesseja vähittäismyymälöissä ja muissa yrityksissä, joissa tehdään rahaliikennettä. Vaikka POS-järjestelmiä on monia, jopa kaikkein peruskokoonpano parantaa myymälän tehokkuutta ja tallennusominaisuuksia. POS-järjestelmää koskevan ehdotuksen kirjoittaminen edellyttää, että selvität järjestelmän tarpeen ja korostat järjestelmän asennuksen etuja.
Ilmoita ongelma, joka aiheutuu liiketoiminnan harjoittamisesta ilman POS-järjestelmää. Tyypillisesti ongelma liittyy johonkin kahteen (tai molempiin) ongelmatapaan: tehokkuuteen ja kirjanpitoon.
Selitä ongelma yksityiskohtaisesti. Lisää asianmukaiset tilastot ja esimerkit. Esimerkiksi ”POS-järjestelmän puute on johtanut elintärkeiden kuittien ja myynnin laskemiseen 30 prosentilla viime vuoden tapahtumista. Tämä puolestaan voisi johtaa suurempaan todennäköisyyteen, että IRS-liiketoimintatarkastus tapahtuu. ”
Tarjota joukko POS-järjestelmiä, joista voit valita. Jaa alue budjettiryhmiin. Esimerkiksi "alle $ 1000", "$ 1000 - $ 2000" ja "yli 2 000 dollaria." Tarjoamalla erilaisia POS-järjestelmiä yritys voi pohtia, mikä järjestelmä sopii niiden talousarvioon ja kannustaa yritystä tutkimaan eri järjestelmiä.
Tarkkaile tapaa, jolla eri POS-järjestelmät korjaavat ongelman. Esimerkiksi: ”Kassakone 3000 tuottaa kolme erilaista kuittiä: asiakaskopion, tallennuskopion ja digitaalisen arkiston kopion. Tämä irtisanominen poistaa käytännössä mahdollisuuden ottaa vastaan kuitti."
Kuvaile taloudelliset hyödyt, jotka saadaan POS-järjestelmän asennuksesta. Keskity siihen, miten järjestelmä lisää liiketoimien tehokkuutta ja mahdollistaa useampien tapahtumien suorittamisen lyhyemmässä ajassa.
Selitä aikataulu, joka seuraa ehdotuksenne hyväksymistä. Aloita ostamis- ja asennuspäivämäärällä ja lisää koulutusaikataulu, joka johtaa täydelliseen käyttöönottoon.
