Voimakas tiivistelmä on avain houkutella potentiaalista lainanantajia tai sijoittajia lukemaan koko liiketoimintasuunnitelma. Kuten sen nimestä käy ilmi, tässä osiossa pitäisi olla yhteenveto, ei vain listata liiketoimintasuunnitelmasi pääkohtia ja vahvuuksia. Vaikka tarkka sisältö vaihtelee yleisön mukaan ja kirjoitatko yhteenvedon uudesta tai olemassa olevasta liiketoiminnasta, tietoja, kuten yritystäsi, myyntiäsi tai tarjoamiasi tietoja, mikä erottaa yrityksesi kilpailusta ja suunnitelmista tulevaisuudessa ovat yhteisiä sulkeumia. Vaikka se on etukäteen suunnitelma, sen pitäisi olla viimeinen kappale, jonka kirjoitat.
Muoto ja tarkennus
Yhteenvedon kirjoittamisprosessi poikkeaa muista liiketoimintasuunnitelmasi osien kirjoittamisesta. Vaikka on noudatettava parhaita käytäntöjä koskevia ohjeita, ei ole olemassa määriteltyä muotoa tai organisaatiorakennetta. Lisäksi toisin kuin muut liiketoimintasuunnitelman näkökohdat, tiivistelmän järjestäminen ja korostamasi tiedot voivat muuttua yleisön mukaan. Esimerkiksi käynnistysyhteenveto voi keskittyä taustakokemukseen ja kuvata, miten uusi liiketoiminta täyttää nykyisin tarpeettoman tarpeen. Sen sijaan olemassa olevan yrityksen yhteenveto saattaa tuoda esiin yritysten kasvunäkymät ja taloudelliset tiedot.
Ääni ja ääni
Käytä kieltä, johon lukijat voivat liittyä, mikä saattaa yleisön mukaan tarkoittaa teknisen kielen poistamista ja tiivistelmän kirjoittamista jokapäiväisessä kielessä. Incira-artikkelissa Akira Hirai, yrityskonsultti, suositteli tiivistelmän kirjoittamista käyttäen ensimmäisen persoonan nimiä, kuten "me" ja "meidän", sanan "meidän yritys" sijasta. Vältä klisejä ja liian suuria lauseita kuten "uraauurtava" ja "maailmanluokka", joita lukijat yleensä näkevät.
Aloitusosa
Aloitusosa on se, missä voit joko lukita tai menettää lukijan. Yhdysvaltain pienyritysten hallinto ehdottaa, että käsittelet avainkappaletta kuten pitkän version hissi. Auttaa lukijaa ymmärtämään yritystäsi:
- Kuvaile yrityksesi ja sen kohdemarkkinoiden luonnetta
- Tunnista kohdemarkkinoiden tarpeet
- Selitä, miten yrityksesi täyttää - tai aikoo täyttää - nämä tarpeet.
- Kuvaile kilpailuetuja, jotka erottavat yrityksesi kilpailusta
Loput tarinasta
Muiden osien avulla voit kertoa muusta tarinastasi noin kahdella sivulla. Keskittymästä riippumatta jokaisen jäljellä olevan osan tulisi tunnistaa ongelmat, selittää ratkaisut ja luoda kiireellisyyttä, joka kannustaa toimiin. Esimerkiksi keskustelussa kasvusuunnitelmista on määriteltävä erityistarpeet ja selitettävä, miksi juuri nyt on oikea aika. Rahoitusta koskevassa keskustelussa on oltava tarkkoja siitä, kuinka paljon rahaa tarvitset ja miten sitä käytetään.
