Yritysten omistajat voivat välttää mahdolliset ongelmat ennakoimalla niitä etukäteen ja kehittämällä skenaario-suunnitelmia "Jos on, niin mitä?". Ei ole negatiivinen ajatus suunnitella myynnin laskua, avaintoimittajan menetystä tai materiaalikustannusten nousua. Yksinkertaisen mallin avulla voit kirjoittaa skenaario- suunnitelmia, jotka auttavat tehokkaasti käsittelemään mahdollisia ongelmia ja mahdollisuuksia.
Tunnista ja tutki
Skenaarioiden suunnittelun ensimmäinen vaihe on kehittää skenaario yksityiskohtaisesti ja tehdä tutkimuksia tapahtuman mahdollisten vaikutusten tukemiseksi. Skenaarioihin voi sisältyä hintojen lasku, uusi kilpailija, kiristyvä työmarkkinat, turvallisuusrikkomukset, keskeisen asiakkaan menetys tai katastrofi, kuten tulipalo tai hurrikaani. Tee tutkimusta siitä, miten skenaario voi kehittyä ja etsiä erityisiä ennakkovaroitusmerkkejä. Kirjoita luettelo dominoefekteistä, joita skenaariossa voi olla kullekin osastollesi. Esimerkiksi myynnin lasku saattaa johtaa tuotanto-, velka- tai työvoimasuunnitelmien muutoksiin. Luo luettelo vastauksista, joita saatat ryhtyä käsittelemään skenaariota ja sen vaikutuksia. Et ole sitoutunut sisällyttämään jokaisen vastauksenne suunnitelmaan, mutta se auttaa ideoita ajatellen. Kun kirjoitat asiakirjaa, voit määrittää, onko jokainen niistä hyödyllinen vai ei.
Kuvaa asiakirja
Kaikki hyvät liikeasiakirjat alkavat yksityiskohtaisella linjalla. Tämä auttaa sinua kirjoittamaan skenaarion suunnitelman yhtenäisesti. Tehtävässään tulee olla tiivistelmä, kuvaus mahdollisesta skenaariosta, skenaarion vaikutukset, ongelmien ratkaisut, mahdollisuudet, toimet, yhteenveto ja lisäys. Joissakin asiakirjan makro-osissa voi olla useita osioita. Esimerkiksi kohdassa, jossa käsitellään mahdollisen skenaarion vaikutuksia, voit luetella vaikutukset kirjanpitoon, henkilöstöresursseihin, tietotekniikkaan, tuotantoon ja tuloihin.
Kirjoita osiot järjestyksessä
Aloita asiakirjan kirjoittaminen siinä järjestyksessä, jossa lukija lukee. Tämä auttaa varmistamaan loogisen virtauksen yhdestä osasta toiseen. Se auttaa myös välttämään yleistä viittausta johonkin myöhemmässä osassa, jota et ole selittänyt aiemmassa osassa. Aloita tiivistelmäsi, joka on yleiskatsaus asiakirjaasi. Tämä yhteenveto ei saa sisältää tukimateriaalia, vaan sen pitäisi olla enemmän "mitä" -osio ilman "miksi." Saat tukea seuraavissa osioissa. Sisällytä skenaario, ongelma tai tilaisuus, jota se esittää, ja suositeltu ratkaisu. Noudata dominooja, jotka laskevat, kun skenaariota ilmenee, kun kirjoitat raportin osia, kerro lukijalle, miten käsittelet niitä, ja tee sitten suositukset.
Yhteenveto ja Recap
Noudata suosituksiasi yhteenvedossa. Kun olet kirjoittanut osiot, tee yhteenveto havainnoistasi ilman yksityiskohtia. Paperisi voi seurata tätä klassista kirjoitusmallia: ”Kerro heille, mitä aiot kertoa heille; Kerro heille; Kerro heille, mitä olet kertonut heille. ”. Tämä auttaa sinua saamaan pääkohdan koko alussa, tukemaan väitteitäsi ja vahvista lopuksi pääkohdasi. Asiakirjan loppuyhteenvedon pitäisi olla samanlainen kuin tiivistelmäsi, mutta voit viitata muutamiin keskeisiin kohtiin tässä osastossa. Noudata sitä kaikissa liitteissä olevissa kaavioissa, kaavioissa, budjeteissa tai muissa näyttelyissä.
