Varastonhallintaryhmä tai johtaja on vastuussa saapuvien ja lähtevien tuotteiden tai yrityksen varaston kohteiden valvonnasta. Varastonhallinta seuraa ja valvoo varastoa varmistaakseen, että varastossa olevat tuotteet ovat tiettyä laatua ja standardia ennen kuin asiakkaat saavat ne laskurin tai postin kautta. Johtaja vastaa myös tulonmenetyksen estämisestä huonojen varastotuotteiden tai tuotteiden vuoksi.
Riittävä inventaario ja tarjonnan seuranta
Varastonhoitajan tavoitteena on varmistaa, että inventaario on aina varastoitu asiakkaiden tarpeisiin. Tähän sisältyvät varastojärjestelmät, jotka pitävät kirjaa myyntiin valmistautuneista tuotteista ja varastoista, jotka seuraavat tarvikkeita tai raaka-aineita lopputuotteen luomiseksi. Yhtiö voi menettää myyntiä ja asiakkaita, jos tuotteet eivät ole helposti saatavilla, kun asiakkaat tarvitsevat niitä.
Tarpeettoman pääoman minimointi
Kaikki yrityksen varaston kohteet katsotaan varoiksi, koska ne sisältävät rahamäärän. Jos varastojärjestelmän kohteet vanhenevat tai ne eivät myydä, niistä tulee vähemmän arvokkaita tai jopa velkoja. Varastonhallinnan tavoitteena on varmistaa, että varastotuotteita käytetään, kun niillä on alkuperäinen arvo, joten yhtiö ei menetä rahaa kartoittamalla.
Tuotantotasojen ylläpito
Varastonhoitajan toinen tavoite on tuottaa jatkuvaa jatkuvuutta tuotannossa, jos yrityksen inventaarion kohteet ovat raaka-aineita tai tarvikkeita myytävien tuotteiden luomiseksi. Tuotanto voi hidastua, jos varastosta puuttuu raaka-aineita tai loppuu tarvikkeita. Jos liiketoiminnasta puuttuu valmiita tuotteita myytäväksi, se menettää rahaa myynnin puutteesta. Tavoitteena voisi olla myös tasainen tuotantoaikataulu pysyäkseen radalla.
Minimoi jätteet ja häviöt
Tavoitteena voisi olla laadunvalvonnan suorittaminen häviöiden ja jätteiden estämiseksi seuraamalla manuaalisesti kaikkia varaston kohteita. Varastointikohteissa voi olla vanhentumispäivä, mätää tai kehittää muottia, murtaa varastonhallissa tai yksinkertaisesti tyydyttää yrityksen standardeja.
Jätteen ja arvokkaiden tappioiden ottaminen on yksi merkittävimmistä riskeistä, jotka johtuvat inventaarioista yrityksessä. Tappiot voivat syntyä tuotantovaiheessa työntekijän varkauden tai yksinkertaisesti siksi, että kohteilla on vanhentumispäiviä.
Tuotteiden säilytys
Vaikka häviöt ja vaurioitunut varasto tapahtuu useimmissa yrityksissä, suuri osa vahingoista voidaan estää tallentamalla tavarat asianmukaisesti. Varastonhoitajan tavoitteena voisi olla varaston ja materiaalien asianmukainen tallentaminen turvallisesti ja tehokkaasti. Esimerkiksi kohteet, jotka voivat murtua ja kehittää muottia tai joilla on paperimainen rakenne, eivät saa olla kostealla alueella.
