Digitaalisen kaupan nykyaikana tietokanta on korvaamaton työkalu. Tietojen syöttäminen kattaa tietojen siirtämisen fyysisestä tilasta digitaaliseksi tilaksi ja mahdolliset menettelyt, kuten sähköpostiosoitteiden syöttämisen tietokantaan. Vaikka tietojen syöttäminen on niin tarpeellista, se voi olla myös yrityksen juuret ihmisen elementin lisäämisen yhteydessä.
Inhimillinen virhe
Ihmiset tekevät virheitä. Oikeinkirjoitus, kielioppi, välimerkit, tietojen virheellinen tulkinta, työn säästäminen ja virheellisten kenttien muuttaminen ovat yleisiä virheitä, jotka näkyvät tietokentässä. Näiden ongelmien torjumiseksi työntekijöiden tulisi syöttää usein taukoja, tarkistaa töitä, minimoida häiriötekijät ja työskennellä nopealla, mutta silti tarkalla vauhdilla. Kuulokkeiden tai korvakuulokkeiden käyttäminen musiikin kuunteluun lisää tarvittaessa tarkennusta ja vähentää häiriötekijöitä.Työnantajien olisi myös tarjottava tietojenkäsittelyn työntekijöilleen tapoja vähentää virheitä riittävällä ja asianmukaisella koulutuksella, kehittyneen ja luotettavan oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusohjelmiston hyödyntämisellä, sisäänrakennetuilla muistiinpanoilla ennalta asetetuin väliajoin, raportteja työntekijöiden tietoisuudesta niiden paikkansapitävyydestä, positiivisuudesta ja rohkaisemalla palautetta ja ystävällisiä kilpailuja, joissa palkitaan tasapuolisen suurta tarkkuutta.
Nopeus
Riippumatta siitä, kuinka nopeasti ihmiset voivat kirjoittaa, käsitellä tietoja ja ajatella nopeasti, nopeus aiheuttaa aina ongelmia tietojen syöttämisessä. Työntekijät eivät toimi tarkalla nopeudella koko työpäivän aikana. Brain At Work toteaa, että "Jotkut tutkimukset ovat osoittaneet, että yksilölliset erimielisyydet vuorokausirauhoittumiseen - vuorokauden aika, josta olemme kaikkein varovaisimpia - korreloi useiden kognitiivisten tehtävien suorituskyvyn kanssa ja että tällaiset suorituskyvyn piikit ovat enemmän tai vähemmän säännöllisesti tietyssä päivässä. " Häiriöt, taukojen lukumäärä ja väsymys vaikuttavat myös siihen, kuinka nopeasti ihminen voi syöttää tietoja. Tietojen tyyppi, ohjelmisto ja verkko, jota käytetään tietojen syöttämiseen, voivat vaikuttaa myös nopeuteen. Verkot, prosessorit, laitteistot ja ohjelmistot on pidettävä ajan tasalla uusimpiin versioihin, jotta työkalut eivät hidastaisi tietojen syöttöä.
väärä tulkinta
Tietojen syöttämisessä usein havaittu ongelma on väärin tulkittujen tietojen tulkinta. Jokainen henkilö tulkitsee jotain hieman eri tavalla, ja näyttökuva ei välttämättä aina ole tarkka. Aivot lisäävät usein sanoja, joissa todellisuudessa niitä ei ole. Allison Sekuler Toronton yliopistosta selittää: "Monet ihmiset eivät ymmärrä, että näkemämme esineet eivät välttämättä ole samat kuin tiedot, jotka saavuttavat silmämme, joten aivojen on täytettävä puutteet puuttuvista tiedoista." Äänten ilmoittaminen syötettävistä tiedoista ja kaksinkertainen tarkistus juuri syötetyistä tiedoista torjuu tämän ongelman pakottamalla tietojen syöttöoperaattorin olevan täsmällinen.
Saatavuus ja hinta
Tietojen syöttö työntekijät, mutta yleensä suuret toimitukset, joskus eivät ole käytettävissä työhön tai maksavat liikaa. Jos ristiriitaisia tai rajoitettuja aikatauluja on ongelma, yksi tai kaksi lisätieto-tiimin jäsentä on palkattava. Ulkoistaminen auttaa välttämään korkeat kustannukset, jotka aiheutuvat kokopäiväisten tietojen syöttämisestä. Riippumattomat urakoitsijat tai ulkomailla työskentelevät työntekijät, joilla on riittävä koulutus, asianmukainen valvonta ja viestintä, voivat olla yhtä riittäviä tietovälineitä kuin paikan päällä työskentelevät.
