Ennen vuotta 2001 työnantajat voisivat ennen työllistymistä taustatarkastuksia käyttävien yritysten käyttää FBI: n automaattisen rikosrekisteritietokannan, National Crime Information Centerin, kansallisia tahoja ja optioita. Tämä National Wants and Warrantin tiedot sisälsivät tietoja pakolaisista, jotka halusivat liittovaltion optio-oikeuksista, sekä luovutettavista valtion optio-oikeuksista. Vuodesta 2001 lähtien työnantajat ja taustatekijät löytävät joskus hakijoille optioita rikosrekisterien, kuljettajan historian ja yksityisten tietokantojen kautta.
Rikosrekisterit
Pidätykset ja etsintämääräykset sekä heidän todistusasiakirjat säilytetään erillään rikosoikeudellisista tietueista vasta sen jälkeen, kun optio-oikeudet on pantu täytäntöön. Tämän takuun täytäntöönpanon tai täytäntöönpanon jälkeen esimerkiksi pidätysmääräyksestä johtuva henkilön pidätys sekä optio-oikeus että todistusasiakirja siirretään kyseisen henkilön rikosasiakirjaan. Siksi vain teloitetut optiot, jotka eivät ole maksamattomia optioita, ovat rikostiedostoja. Työn taustavalvontat eivät yleensä raportoi toteutetuista optio-oikeuksista.
Kuljettajan historiatiedot
Kuljettajan historiatietoihin sisältyy takuut siitä, että ajoihin liittyviä rikkomuksia ei esiinny. Työnantaja voi nähdä tällaisen maksamattoman optio-oikeuden olemassaolon indikaattoreina, joita hakija ei hyväksy, eikä ota vastuuta toimistaan tai pyrkimyksistään kiertää lakia. Koska optio-oikeukselle voi kuitenkin olla kohtuullinen selitys, työnantaja tai taustakartoittaja voi tarkastella myös muita asiaankuuluvia tietoja asianomaisen tuomioistuimen, kuten lääniliikenteen tuomioistuimen, kanssa.
Kansallinen haluaa ja takaa haun
Vaikka NCIC-tietokanta ei ole enää käytettävissä taustaseulontayrityksille, jotkut yksityiset yritykset keräävät laajoja toiveita ja oikeuttavat tietoja suoraan eri paikallisilta ja valtion lainkäyttöalueilta ja antavat nämä tiedot taustatarkastajille, lisensoiduille tutkijoille ja valtuuttavat muut. Esimerkiksi valtakunnallinen taustavalvontapalvelu Corra tarjoaa National Wants & Warrant -hakuun työnhaun taustavalvontatarkastuksia, joihin kuuluu etsittävien ja rikosoikeudellisten optioiden etsintä kaikkialla Yhdysvalloissa.
Työllisyyden kieltäminen
Työnantajat eivät voi automaattisesti kieltäytyä työllistymästä hakijalle, jolla on voimassa oleva rangaistusmääräys. Vaihtoehtoisesti työnantaja voi pyytää hakijaa tyhjentämään optiotodistuksen ja hakemaan uudelleen asiakirjaa, josta käy ilmi, että optio-oikeus on poistettu. Samoja ehtoja sovelletaan henkilöihin, jotka on vapautettu vakuudeksi vireillä olevasta syytteestä. Henkilön siirtyessä tuomioistuimen ratkaistavaksi hän voi hakea uudelleen asiakirjaa, joka osoittaa tapauksen ratkaisun.
