Budjetointi on olennainen liiketoiminta, johon sisältyy tulojen ja lähtevien menojen arvioiminen tietyn ajan kuluessa. Menojen budjetti on osa yrityksen kokonaistalousarviota, jossa käsitellään liiketoiminnan harjoittamiseen tarvittavia kustannuksia.
Kulutyypit
Liiketoiminnan menot ovat kiinteitä tai muuttuvia kustannuksia, jotka yritys maksaa toimintansa toteuttamiseksi. Kiinteät kustannukset pysyvät samoina riippumatta liiketoiminnan vaihteluista, kuten myynnin kasvusta tai laskusta. Kiinteistöjen vuokraus, lisenssimaksut ja vastuuvakuutus ovat esimerkkejä kiinteistä kustannuksista, jotka voivat vaihdella ajan mittaan, mutta eivät liiketoiminnan käyttäytymisen seurauksena. Muuttuvat kustannukset puolestaan vaikuttavat yhtiön tulokseen. Esimerkiksi lisääntynyt myynti voi merkitä enemmän tuotetuotantoa, joka vaatii lisämenoja materiaaleille, varastoinnille ja logistiikalle. Palkkalaskelmiin, markkinointiin ja teknologiaan liittyvät kulut ovat yleensä kiinteitä, mutta ne voivat olla vaihtelevia, kun liiketoiminnan volyymi muuttuu merkittävästi kumpaankin suuntaan.
Menojen talousarvion käyttö
Kun kustannusbudjetti on luotu, yrityksellä on käsitys yrityksen kokonaistuloista, joita se tarvitsee liiketoiminnan ylläpitämiseksi tai kasvattamiseksi - tiedot, jotka ovat välttämättömiä tehokkaiden liiketoimintatavoitteiden ja operatiivisten suunnitelmien laatimiseksi. Talousarvio olisi arvioitava säännöllisesti varsinaista liiketoimintaa koskevaa rahoitusta vastaan, jotta voidaan varmistaa yhdenmukaistaminen ja auttaa tunnistamaan mahdolliset menokysymykset, kassavirta-aukot, säästömahdollisuudet tai tulevat tulevaisuuden skenaariot.
