Yritykset tarvitsevat taloudellisia resursseja, jotta ne voivat käynnistää, ylläpitää ja käyttää tuloja tuottavia toimiaan. Näiden taloudellisten resurssien hankkimiseksi näiden yritysten on joko saatava ne omistajiensa sijoituksina tai aiheutettava taloudellisia velvoitteita muille riippumattomille yhteisöille. Varat ovat taloudellisia resursseja, velat ovat taloudellisia velvoitteita, ja omistajan sijoitusta kutsutaan useammin omistajan omaksi pääomaksi. Luottokirjeet ovat asiakirjoja, jotka tarjoavat peruuttamattomia maksuja ja joita pidetään liikkeeseenlaskijan ehdollisena velkana.
tunnustus
Tunnustus on käsite, jonka mukaan liiketoimen olemassaolo voidaan tunnistaa kirjaamalla sen arvot tileille. Esimerkiksi myyntivälineiden kirjaaminen sen kirjaamiseksi, että se on tulonlisäys ja joko käteisvarojen tai saamisten lisäys maksutavan mukaan. Useimmissa tapauksissa liiketoimia on tunnustettava, kun ne ovat täydellisiä ja jos niiden maksu tai perintä on kohtuullisen varma.
Koko julkistaminen
Kirjanpidon tarkoituksena on antaa tilinpäätöksen käyttäjille tarkkoja, uskollisia ja oikea-aikaisia tietoja, joita he voivat käyttää hyvien rahoituspäätösten tekemiseen. Toisinaan lausunnoissa esitetyt luvut eivät muodosta koko yrityksen tietämystä sen välittömistä taloudellisista olosuhteista. Esimerkiksi yritys voi tietää, että yksi sen toiminnoista on dud, mutta sen tallennetut luvut eivät heijasta tätä tietoa, koska sitä ei ole vielä levitetty. Näissä tapauksissa yritykset ovat velvollisia julkistamaan kaikki asiaankuuluvat tiedot alaviitteissä lausunnoissaan.
Luottosopimuksen liikkeeseenlaskija
Luottolainan liikkeeseenlaskija on luottokortin myöntävä rahoituslaitos. Mainittu rahoituslaitos kirjaa akkukirjan ehdollisena velkana, mikä tarkoittaa, että se ei kirjaa asiakirjaa ennen kuin se on käytetty. Sen sijaan rahoituslaitoksen on esitettävä alaviitteessä, että sillä on tällaisia asiakirjoja. Kun niitä on käytetty, niiden merkintä on kustannusten nousu ja joko liikkeeseenlaskijan käteisvarojen väheneminen tai maksettavan maksutavan perusteella maksettavan maksun suorittaminen.
Muut asiaan liittyvät osapuolet
Luottokirjeillä ei ole vaikutusta siihen, miten muut liiketapahtumaan osallistuvat osapuolet ovat. Ostaja kirjaa lisäystä riippumatta siitä, mitä omaisuuserää ostetaan, ja vastaava lisäys riippumatta siitä, mikä vastuu on kyseiselle omaisuuserälle sopiva. Vertailun vuoksi myyjä kirjaa saamistensa kasvun, liikevaihdon kasvun, varaston vähenemisen ja kustannusten nousun erityisesti myytyjen tavaroiden kustannuksissa.
