Haastaminen laatikko täynnä kuitit tai paperin pääkirja ja käyttää niitä selvittää verot olet velkaa maatilan tulot on tylsiä chore. Nykyään savvy-viljelijät käyttävät tietokonepohjaisia ohjelmia seuraamaan kuluja ja ostoja eri maataloustuotteiden, kuten karjan ja viljojen viljelystä, säästämällä aikaa ja turhautumista saamalla parempaa yleiskuvaa niiden viljelytoiminnasta. Kirjanpito-ohjelmisto auttaa sinua selvittämään, mihin viljelytoiminta on, mikä auttaa pitämään tilasi kannattavammaksi pitkällä aikavälillä.
Tarvittavien ominaisuuksien arviointi
Kirjanpito-ohjelman valinta alkaa tunnistamalla, mitä tarvitset. Jos esimerkiksi kasvatat karjaa ja kasvatat maissia, tarvitset ohjelman, joka hajottaa maataloustoimintasi erillisiksi voitto- ja tappioalueiksi. Jos palkkaat maatiloja tai maatilan johtajaa, kirjanpito-ohjelmaan olisi sisällyttävä palkkahallinto ja verotaulukot. Saatat tarvita myös maatilojen varastojen seurantatoimintoja, jos haluat seurata traktorien, yhdistelmien ja muiden maatalouslaitteiden kustannustehokkuutta ja poistoja. Jos haluat käyttää ohjelmistoa kirjojen tasapainottamiseen, tarvitset kaksoismerkinnän kirjanpitotoiminnon, joka tallentaa päivittäiset tulosi ja kulut sekä veloitus- ja luottorivikohdat kaikkeen, mitä annat.
Perusteet
Vankka tilintarkastusohjelma luo vähintään rahavirran ja tuloslaskelman sekä taseen. Näiden työkalujen avulla saadut tiedot kolmen vuoden ajanjakson aikana auttavat sinua laskemaan, kuinka paljon se maksaa viljan kasvun kasvattamiseksi tai kasvattaa yhtä lehmää, auttaa pitkän aikavälin suunnittelussa ja tulojen ja kulujen tarkistamisessa kussakin luokassa. Tarvitset myös mahdollisuuden lisätä mukautettuja seurantaluokkia, joita kutsutaan tilikaavaksi. Seurantaryhmät ovat erittäin hyödyllisiä eri tyyppisiin kuluihin eriteltyjen tietojen syöttämiseen ja arviointiin. Jos esimerkiksi kasvatat karjaa, seurantaryhmät voidaan jakaa osto-, rehu-, eläinlääkäri-, pyöristämis- ja kuljetuskustannuksiin.
Ohjelman asetukset
Quicken ja QuickBooks ovat edullisia, peruskirjanpito-ohjelmia, joiden avulla voit aloittaa tietokoneistetuilla ohjelmilla. Tarkista yliopiston maatalouden laajennusohjelmasta, miten näihin ohjelmiin lisätään maatilakohtainen tilikartta. Voit myös ostaa lisäohjelman, kuten ManagePLUS, laajentaaksesi ohjelman ominaisuuksia.Jos haluat ohjelmiston, joka on kehitetty nimenomaan maataloustoimintaan ja joka tarjoaa kiinteät tuloselvitykset, jotka liittyvät taseeseen, tutustu ohjelmiin, kuten Farmworks, FarmBiz ja Red Wing. Pieniin ja keskisuuriin viljelytoimiin suunnattuja ohjelmia ovat Intacct ja Netsuite.
Auttavia neuvoja
Keskustele kirjanpitäjän kanssa selvittääkseen, mitä tietoja hän tarvitsee neljännesvuosittaisten tuloverojensa valmistelemiseksi ja verojen maksamiseksi maatiloille tai kausityöntekijöille. Varmista, että valitsemasi ohjelmisto antaa nämä tiedot. Kun määrität tilikartan, ota kopiot ajoitetun F-verolomakkeen viimeisistä vuosista ja luo seurantaluokat. Keskustele ohjelmiston jälleenmyyjän kanssa ohjelman joustavuudesta kasvuun, koska kun alat nähdä, mitä nämä ohjelmat pystyvät tekemään, kannattaa ehkä lisätä ominaisuuksia, jotka auttavat tehostamaan maatilasi toimintaa.
