Luottokorttiyhtiö noudattaa luotonottajien maksukyvyttömyysriskiä ja luo luotettavat menetelmät luottotappioiden rajoittamiseksi. Liiketoiminta asettaa myös asianmukaiset toimintastandardit tietojenkäsittelyyksiköissään, mikä varmistaa, että henkilöstö kirjaa luottokorttisaamiset yleisesti hyväksyttyjen tilinpäätösperiaatteiden ja Yhdysvaltain arvopapereiden ja pörssin komission direktiivien mukaisesti.
Määritelmä
Luottokorttisaamiset ovat määriä, jotka luottokorttiyhtiö odottaa palautuvan asiakkailta tietyssä pisteessä, kuten kuukauden tai neljänneksen lopussa. Saamiset ovat tyypillinen rahoitusalalla, ja myös alan toimijoilla - lukuun ottamatta pankkeja - voi olla saamisia kirjoistaan. Tämä johtuu siitä, että kortin myöntävät yritykset myyvät usein saamiaansa muille organisaatioille, yleensä likviditeetin hallintaan.
Mekaniikka
Luottokorttiyhtiö käy läpi menettelytapoja ja prosesseja ennen kuin ne kirjaavat ja raportoivat kirjanpidossaan. Yritys näyttää yleensä hakijat rikkakasvien yksilöille, joilla on täynnä luottohistoriaa lainausprosessista, ja laajentaa tarjouksia vain niille, joilla on kohtuulliset tai hyväksyttävät luotto-tulokset. Organisaatio tarkistaa hakijoiden tilinpäätökset, työselvitykset ja velkojen takaisinmaksutavat. Tarkastettuaan hakijan luottokelpoisuuden lainanantaja laajentaa luottorajan tai luottorajan, joka vastaa hakijan taloudellista profiilia. Velkoja kirjaa saamiset vain silloin, kun lainanottaja käyttää korttia ostamaan tavaroita ja palveluja, koska käyttämättömät varat eivät ole velkaa velalliselle.
Työkalut ja tekniikka
Asiakasvaatimusten tallentamiseksi luottokorttilaitos käyttää erilaisia työkaluja, joista suurin osa on teknologian painopisteenä. Kaupan työkaluja ovat tietokannan hallintajärjestelmän ohjelmistot; Keskustietokoneet; luotto- ja lainanhallintajärjestelmän ohjelmistot, joka tunnetaan myös nimellä CALMS; ja asiakirjojen hallintaohjelmisto. Muita työkaluja ovat asiakassuhteiden hallintaohjelmat, analyyttinen tai tieteellinen ohjelmisto, yritysresurssien suunnitteluohjelmisto sekä myyntisaamiset ja maksettavat hallintasovellukset.
Taloudellinen kirjanpito ja raportointi
Luottokorttiyhtiön osalta asiakkaiden saamiset ovat lyhytaikaisia omaisuuseriä, koska yritys odottaa yleensä asiakkaiden maksavan velkoja vuoden kuluessa. Jos käteisellä on enemmän aikaa asiakkaiden lähettämiseen, organisaatio luokittelee saamiset pitkäaikaisiksi varoiksi. Luottokorttisaamisten tallentamiseksi yritys kirjanpitäjä veloittaa asiakkaiden saamisetilin ja hyvittää kortin tulotilin. Kun asiakkaat suorittavat maksuja, kirjanpitäjä veloittaa rahatilin ja hyvittää asiakkaiden saamisetilin, jotta se palautuu nollaan. Käteisvarojen, omaisuuserien, veloittaminen merkitsee rahan lisäämistä yritysten rahastoihin. Tämä eroaa pankin terminologiasta. Luottokorttisaamiset ovat olennainen osa yhtiön tasetta, joka tunnetaan myös taloudellisen tilanteen tai taloudellisen aseman selvityksenä.
