Kyky valita sopivin toimittaja on välttämätön minkä tahansa valmistusyksikön menestyksen kannalta. Yritys voi halutessaan käsitellä muutamia edullisia toimittajia käyttämään tarvittavia raaka-aineita, komponentteja ja osia, jotka muutetaan käyttökelpoisiksi tuotteiksi. Käsite käsitellä harvoja valittuja toimittajia valmistusasetuksessa on nimeltään suora hankinta. Vaikka se voi olla kätevä, sillä on myös useita haittoja.
Suhteellisen korkeat kustannukset
Suorat hankinnat aiheuttavat yritykselle erilaisia lisäkustannuksia. Ei tarjouskilpailua, joka edellyttää, että myyjät kilpailevat tarjoamaan kohteita mahdollisimman alhaisin kustannuksin ostajan eduksi. Yhtiö voi kuluttaa enemmän rahaa pienen ostonsa vuoksi, koska se on alhainen neuvotteluvoima ja määrällisten alennusten puute. Yrityksellä voi myös olla suuria hakukustannuksia, kun he etsivät tietoa luotettavimmista ja halvimmista toimittajista.
Varastojen vaara
Yhden toimittajan luottaminen on vaaraa yrityksen toiminnalle. Toimittaja ei pysty toimittamaan oikeaa määrää määrättyyn aikaan, mikä johtaa varastojen purkamiseen. Varastointikustannukset ovat taloudellisia kustannuksia, jotka aiheutuvat siitä, että nykyiset varastot eivät pysty täyttämään sekä tuotantovaatimuksia että asiakkaiden tilauksia. Nämä varastot saattavat johtaa myynnin menetykseen, pienempiin voittoihin ja asiakkaan liikearvon menetykseen.
Laatustandardit
Hankinta yhdeltä toimittajalta voi vaarantaa hankittujen tuotteiden laadun. Toisin kuin tarjouskilpailuissa, joissa jokainen toimittaja pyrkii tarjoamaan parasta laatua, yksittäinen toimittaja suorassa hankintamenettelyssä voi epäonnistua säilyttämään tuotteiden laatua. Yritys voi joutua huonojen seurausten seurauksena heikentyneestä laadusta. Huonolaatuiset materiaalit voivat lisätä tuhlausta ja kokonaiskustannuksia, mikä puolestaan vaikuttaa kannattavuuteen, kilpailukykyyn ja asiakasuskollisuuteen.
Suhteiden käsittely
Suorat hankinnat edellyttävät, että yritys ylläpitää läheisiä suhteita ydintoimittajiinsa. Tähän liittyy valtavia investointeja ajassa, tutkimuksessa ja resursseissa. Yritys hankkii kaikki toimittajilta saatavilla olevat tiedot ja valitsee sopivimman. Sen jälkeen yrityksen odotetaan kommunikoivan ja jakavansa tietoja valittujen osapuolten kanssa. Näiden ostajien ja myyjien välisten suhteiden käsittely voi olla hyvin mukana valmistusyksikössä.
