Prosessin suunnittelussa on kiinnitettävä huomiota yksityiskohtiin ja kyseenalaistettava paljon. Jokainen prosessin vaihe on dokumentoitava. Samaan aikaan esimerkiksi "Miksi prosessi on välttämätön ja kuka prosessi vaikuttaa"? on vastattava.
tekniikka
Tarvittavan laitteiston tai ohjelmiston kustannukset voivat vaikuttaa prosessin suunnitteluun. Jos teknologia on kustannustehokas, yhtiö voi suunnitella lisätoimenpiteitä prosessin tarpeisiin. Jos esimerkiksi yrityksen on luotava 1000 tuotetta tunnissa, mutta kone on liian kallista, yhtiö voi pidentää työntekijöiden työaikoja tai -päiviä tai yritys voi lähettää ylimääräisen summan pienemmälle myyjälle prosessoitavaksi. Prosessi muuttuu siten, että se sisältää uudet työajat tai ulkoisen toimittajan.
Inhimilliset tekijät
Ihmiset vaikuttavat prosessisuunnitteluun. Stressi, työntekijöiden moraali ja väsymys vaikuttavat prosessin toteuttamiseen. Johtajien tulisi harkita näitä tekijöitä prosessia suunniteltaessa. Esimerkiksi tietojen syöttövirkailijoiden vaaditaan työskentelemään neljästä 12 tunnin vuorostaan virheitä järjestelmään syötetyissä tiedoissa.
Sääntely-ympäristö
Jos politiikka vaikuttaa yritykseen, sääntely-ympäristö voi vaikuttaa prosessin suunnitteluun. Hallitus voi kieltää tai estää tiettyjä liiketoimintakäytäntöjä. Nämä säännöt voivat lisätä prosessin kustannuksia tai lisätä sen sykliaikaa. Esimerkiksi kemikaali, joka on antifriisi, maistuu pienille eläimille miellyttäväksi. Valtion lainsäätäjät ovat vaatineet lisäkemikaalin lisäämistä, jotta jäätymisenestoaine ei olisi kunnossa. Yhtiön prosessi muuttuisi sisällyttämällä uuden kemikaalin lisäämisen.
