Henkilöstöosasto valvoo organisaation hallinnollisia tehtäviä. Laitos hallinnoi palkka- ja etuuksien hallintaa, rekrytointia ja työntekijöiden suhteita. Henkilöstön jäsenet toimivat yhteistyössä työntekijöiden ja johdon välillä. Laitos ylläpitää myös työnantajien ja ammattiliittojen välisiä suhteita. Koska henkilöstöosasto hoitaa erilaisia tehtäviä, osastojen vastuualueiden tehokkaan suunnittelun epäonnistuminen voi johtaa tuottamattomaan ja tehottomaan työpaikkaan.
Vähentynyt tuottavuus
Huono henkilöstöresurssien suunnittelu voi vaikuttaa kielteisesti työpaikan tuottavuuteen. Tuottamattomat työntekijät eivät ole innostuneita tai sitoutuneet tehtäviinsä ja tehtäviinsä. Monissa tapauksissa huono hallinta, motivaation puute ja muutokset organisaatiorakenteessa ovat tuottamattoman työpaikan eturintamassa. Henkilöstöosaston tehtävänä on varmistaa, että esimiehet saavat koulutuksen ja resurssit työntekijöiden tarpeiden täyttämiseksi. Jos osasto ei toteuta suunnittelustrategioita, jotka tukevat johtamiskoulutusta ja työpaikan moraalia, tuottavuuden lasku lopulta kehittyy.
Tehoton rekrytointi
Henkilöstöosasto hoitaa yleensä organisaation palkkauskäytäntöjä. Laitos työskentelee johtajien kanssa palkkaamistarpeiden määrittämiseksi sekä haastattelemaan ja arvioimaan mahdollisten työnhakijoiden taitoja. Järjestämättömät ja huonosti suunnitellut palkkauskäytännöt voivat johtaa ammattitaidottomien ja tyytymättömien työntekijöiden työllistämiseen. Henkilöstöosasto, joka ei suunnittele käytännön rekrytointistrategioita, voi vaikuttaa kielteisesti työvoiman eheyteen. Esimerkiksi jos osasto ei noudata asianmukaisia työntekijöiden seulontapolitiikkoja, hakija, jolla on kohtuuton rikoshistoria, voi saada työtä, paljastamalla yksilön luottamuksellisille työnantajille ja asiakastiedoille.
Henkilöstön vaihtuvuus
Huono henkilöstöresurssien suunnittelu voi johtaa työntekijöiden vaihtuvuuden kasvuun. Esimerkiksi organisaatiosta vapaaehtoisesti lähtevillä työntekijöillä on yleensä poistumishaastattelu HR-henkilöstön jäsenen kanssa. Haastattelun tarkoituksena on antaa organisaatiolle ilmoitus työntekijän motivaatiosta lähteä. Huonosti suunnitellulla poistumishaastattelulla ei pystytä tarjoamaan yritykselle olennaisia tietoja, jotka liittyvät työntekijöiden moraaliin, työpaikkojen asenteisiin tai muihin tarpeisiin, jotka ovat tarpeen tyydyttävän ja tuottavan työvoiman säilyttämiseksi.
noncompliance
Henkilöstöosasto varmistaa, että yritys noudattaa työllisyys- ja työmääräyksiä. Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet, konsolidoitu omnibus-budjettiasetussäädös (COBRA) ja perhe- ja sairaanhoitolaki ovat muutamia niistä kattavista ja monimutkaisista säännöistä, joiden osalta osaston on oltava asiantunteva. Laitos, joka suunnittelee huonosti työpaikan oikeudellisia näkökohtia, voi vaikuttaa kielteisesti organisaation hyvään asemaan ja maineeseen. Esimerkiksi jos osastolla ei ole tarkkaan määriteltyä häirintää torjuvaa politiikkaa ja häirintätapahtuma johtaa oikeudenkäyntiin, seuraukset voivat olla tuhoisia työnantajalle taloudellisesti ja muuten.
