IRS-lomaketta 1099 käytetään raportoimaan ei-palkkatuista tuloista, jotka ovat tehneet sopimuksen yksityishenkilöille koko vuoden ajan, kuten työstä, jonka he tekivät. Työnantajien on toimitettava 1099-luku jokaiselle muulle kuin henkilölle, jolle he maksavat 600 dollaria tai enemmän kalenterivuoden aikana. Lomaketta 1096 käytetään välittämään lomakkeen 1099 tiedot IRS: lle. Jotkut työnantajat saattavat kuitenkin huomata, että heidän on toimitettava 1099 lisähakemus lomakkeen 1096 jättämisen jälkeen, yleensä siksi, että joku jätetään tahattomasti prosessista. Kun sinulla on vielä 1099 tiedostoa 1096-lomakkeen jättämisen jälkeen, 1099: n lisääminen on melko yksinkertainen ja vaatii vain vähän ylimääräistä paperityötä.
Täytä 1099
Kun havaitset virheen ja ymmärrät, että sinulla on vielä 1099 tiedostoa 1096-lomakkeen jättämisen jälkeen, täytä vain 1099-lomake, jonka olet unohtanut ensimmäistä kertaa. Syötä tiedot aivan kuten olisit tehnyt alun perin. Huomaat, että lomakkeen yläreunassa on kaksi laatikkoa, joista toinen tarkoittaa "Void" ja toinen sanonta "Korjattu". Kumpaakaan näistä ei tarkisteta, koska et korjaa alun perin lähetettyä 1099-lomaketta. Olet lähettämässä lisää.
Kun olet valmis, sinun ei tarvitse vain lähettää 1099-lomakkeen IRS: lle vaan myös sopimussuhteiselle työntekijälle, jotta hänellä on yksi hänen tietueisiinsa ja arkistointiin. Kopio B menee sopimussuhteiselle työntekijälle, mutta jos olet myöhässä verokaudella, saatat saada sen hänelle sen jälkeen, kun hän on hakenut verovuoden. Tästä syystä on parasta tehdä verot ja vaaditut lomakkeet alkuvuodesta. Tällä tavoin sinulla on paljon aikaa ennen verojen määräaikojen korjaamista virheiden korjaamiseksi. IRS ehdottaa 1099 dokumentaation toimittamista yhdessä lomakkeen 1096 kanssa 28. helmikuuta.
Voit lähettää IRS: n kopion ja 1096: n IRS-lähetysosoitteesi alueellesi, tai voit lähettää sähköpostitiedoston olettaen, että sinulla on ohjelmisto, joka alustaa sen IRS-ohjeiden mukaisesti.
Älä tee muutettua 1096-tiedostoa
Saatat tuntea houkutusta yrittää jäljittää tapa korjata korjattu 1096, joka on jo lähetetty. Älä tee tätä. Sen sijaan sinun on toimitettava uusi 1096, joka toimii kansilehdenä 1099 lähettämääsi lisäosaa varten. Sinun ei tarvitse toimittaa korjattua 1096. IRS ei halua kopioida edellisiä lomakkeita. Uusi lomake lisätään yksinkertaisesti siihen, mitä olet jo tehnyt.
Vedä tyhjä versio lomakkeesta 1096 ja anna kaikki yhteystietosi, jotka olet syöttänyt ensimmäistä kertaa. Laatikossa 3, jossa lukee "Lomakkeiden kokonaismäärä", kirjoita "1", koska liität vain yhden lomakkeen. Sinun on myös sisällytettävä ilmoittamasi kokonaismäärä, mutta vain 1099, jonka olet liittänyt tähän lomakkeeseen. Älä lisää mitään tietoja aiemmin ilmoittamastasi 1099-luvusta. Tämä koskee vain lisämuotoa.
Mistä tarvittava verolomake löytyy
Hyvä uutinen on, että jos tarvitset 1099-lomakkeen jättämisen 1096-lomakkeen jättämisen jälkeen, on helppo käyttää tarvittavia lomakkeita. Voit mennä IRS-sivustoon milloin tahansa ja ladata tarvittavat lomakkeet, täyttää ne ja lähettää ne käsittelyyn. Muista, että korjattua 1096 ei tarvitse suorittaa. Sinun on lähetettävä uudet asiakirjat ja lisäksi 1099.
Missä lomakkeet lähetetään, se riippuu siitä, missä tilassa yrityksesi asuu. Oikea IRS-osoite löytyy lomakkeen 1096 mukana toimitetuista asiakirjoista. Yrityksen sijainnin mukaan lähetät asiakirjat IRS-sijaintiin joko Texasissa, Missourissa tai Utahissa.
