Seurantavarasto on olennainen osa valmistus-, tukku- tai vähittäiskauppaa. Ei ole vain välttämätöntä tietää, mikä on varastossa ja mitä on vaihdettava, vaan sitä käytetään myös varaston verojen ja liiketoiminnan arvojen määrittämisessä. Seurantarekisteröinti tarkoittaa kaikkien materiaalien toimitusten ja kuittien luettelointia, jos se sijaitsee varastoissa, lattialla tai kuljetuspaikassa paikkakuntien välillä, kun se myydään tai lähetetään. Varaston seurantaan ja tarkkojen tietojen säilyttämiseen on olemassa useita erilaisia työkaluja. Jotkut ovat erittäin huipputeknologioita, kun taas toiset ovat yhtä yksinkertaisia kuin katsoa ja tehdä merkinnät pääkirjaan.
Viivakoodi
Viivakooditekniikka sallii yrityksen seurata kaikkia vastaanotettuja, tallennettuja ja lähetettyjä materiaaleja. Nopea skannaus laserlukulaitteella sisältää kaikki tietyn kohteen tiedot. Tuote, joka on yhtä pieni kuin yksi lyijykynä, on yhtä suuri kuin teollisuuskoneet, veturit, lentokoneet tai merialukset, jotka voidaan koodata ja seurata nopeasti.
Viivakoodin varastonhallinta voi olla tarpeen mukaan automatisoitu tai manuaalisesti. Ruokakaupat pitävät tarkasti tuhansia säilykkeitä, tuotteita ja muita kohteita, koska jokainen tuote skannataan käsin uloskirjautumisrekisterissä. Jälleenmyyjillä ja tukkukaupoilla on viivakoodiskannerit, jotka on kiinnitetty koneelliseen käsittelylaitteeseen. Kaikki kuljettimien ja kuljetusvaunujen kohteet skannataan, rekisteröidään ja huolletaan automaattisesti digitaalisella tarkkuudella.
SKU
SKU tai varastoyksikkö on liitetty varastossa oleviin eriin ja mihin tahansa muuhun laskutettavaan erään, jonka yritys voi tarjota. SKU-numerot mahdollistavat sekä varaston että siihen liittyvän työvoiman, kuljetuksen ja niihin liittyvien maksujen seurannan tuotteen myyntiin.
SKU: t mahdollistavat myös nopean luettelon yksiköistä, jotka sisältävät useita tuotteita, joissa on yksittäisiä viivakoodeja, kuten 100 ruokalajikeppiä ruokakaupassa. Jokaisella tölkillä voi olla viivakoodi, mutta SKU: n käyttäminen voi määrittää 100 kanisterin luettelon laskematta kutakin yksittäistä kohdetta. SKU-numeroita käytetään yleensä tukkukauppiaiden ja jakelijoiden kanssa, jotka käsittelevät suuria määriä tuotteita.
Manuaalinen inventaario
Vaikka teknologia auttaa pitämään paikkatietorekisterit tarkasti, tarvitsee joskus vielä manuaalinen kartoitus. Tämä tarkoittaa materiaalien laskemista, lajittelua, tunnistamista ja sijoittamista hyllylle, varastoihin ja kauttakuljetuksiin.
Manuaalisten varastojen syynä on määrittää, kuinka paljon varkauksia yritys on kärsinyt, vahingoittuneiden tavaroiden kirjanpito ja varmistaminen, että kaikki viivakoodit ja SKU: n seurantatoimet ovat tarkkoja. Jos kohde varastetaan, se skannataan mutta ei skannata. Tämä voi johtaa varaston laskemiseen. Vaurioitunut materiaali voidaan hävittää ilman varaston säätöä. Viivakoodinlukijat eivät voi vahingossa poimia viivakoodia skannattaessa inhimillisiä virheitä tai laitteisto-ongelmia.
