Yhtiön henkilöstöpolitiikka on joukko sääntöjä, menettelyjä ja ohjeita, jotka ohjaavat yhtiön vuorovaikutusta työntekijöiden kanssa. Ne johtuvat yhtiön yleisestä strategisesta suunnitelmasta, ja ne kehitetään yleensä keskijohdon ja muiden työntekijöiden kanssa. Henkilöstöpäällikkö tai osasto vastaa organisaation henkilöstöpolitiikan laatimisesta, ylläpidosta ja hallinnoinnista.
Merkitys
Henkilöstöpolitiikat, jotka on yleensä dokumentoitu yrityksen intranetissä, ovat tärkeitä useista syistä: Ensinnäkin ne ovat yhden luukun työntekijöitä, jotka etsivät tietoa eri yrityspolitiikoista, kuten rekrytoinnista, myynninedistämisestä, eläkkeelle siirtymisestä, korvauksista ja koulutuksesta. Toiseksi ne tarjoavat kehyksen henkilöstöosastolle henkilöstön kehittämisohjelmien suunnitteluun ja hallinnointiin sekä uusien työntekijöiden kouluttamiseen. Kolmanneksi ne tarjoavat jäsennellyn noudattamisen paikallisten ja liittovaltion viranomaisten standardien ja määräysten mukaisesti.
komponentit
Yhtiön henkilöstöpolitiikkojen monimutkaisuus riippuu sen koosta ja toiminnasta. Komponentteihin kuuluvat tehtävänkuvaus, suuntaviivat eettisestä ja vastuullisesta käyttäytymisestä, palkkauskäytännöt, valitusmenettelyt, korvausrakenne, täydennyskoulutuksen taloudellinen tuki, sairaus- ja myötätuntoisten lomien säännöt sekä yhtiön syrjinnän ja häirinnän vastaiset politiikat. Työterveys ja -turvallisuus ovat myös tärkeä osa henkilöstöpolitiikkaa, mukaan lukien ohjeet raskaiden laitteiden ja hätätilanteiden evakuointiin.
täytäntöönpano
Lontoossa toimiva yritysneuvontayritys International Charter ehdottaa, että pienet ja aloittavat yritykset saavat HR-politiikkansa toimimaan mahdollisimman nopeasti. He suosittelevat toimintaperiaatteiden laatimista nippuissa toiminnan välttämiseksi tai tiettyjen ongelmien sensationalisoimiseksi. Johdon tulisi ilmoittaa kunkin politiikan syyt. Esimerkiksi työturvallisuuspolitiikat saattavat olla valtion lainsäädännön mukaisia, kun taas sosiaalisen median käytön kieltäminen työssä voi olla suunniteltu estämään tietokonevirusten tai arkaluonteisten tietojen häviämisen. Työntekijöiden koulutus, mukaan lukien suuntautuminen uusille työntekijöille, on tärkeää, jotta varmistetaan noudattaminen ja suojellaan yritystä mahdollisilta oikeudellisilta toimilta. Työntekijöiden panosta olisi pyydettävä suunnittelussa käytäntöjä, joiden avulla täytäntöönpanoprosessi on yksinkertaisempi.
Huomioita: HR-arvo-ehdotus
Henkilöstötoiminnolla ei saavuteta arvoa asettamalla työntekijöille sääntöjä ja ohjeita vaan selvittämällä, mitä keskeiset sidosryhmät uskovat ja vaativat. Henkilöstötoiminta alkaa liiketoiminnasta, ei HR-yksiköstä, Michiganin yliopiston professoreista Dave Ulrich ja Wayne Brockbank kirjoitti Harvard Business School -työtieto-artikkelissa, joka sisältää otteita heidän "HR Value Proposition" -kirjastaan. Politiikat olisi suunniteltava investoimalla liiketoimintakäytäntöihin, jotka tuottavat mahdollisimman suurta arvoa ja varmistavat, että työntekijöillä on tarvittavat valmiudet vastata lyhyen ja pitkän aikavälin markkinoiden vaatimuksiin.
