Henkilöstöpolitiikka on hyväksytty parhaiten sen varmistamiseksi, että järjestöt palvelevat tasapuolisesti ja tehokkaasti. Henkilöstösuunnitelmaa käytetään valmistautumaan organisaation työvoiman muutoksiin eläkkeelle siirtymisen ja vaadittujen työtehtävien ja ammattitaitojen muutosten vuoksi. Rekrytointiponnistelut perustuvat henkilöstösuunnitelmiin, jotka voivat vaihdella ad hoc -suunnitelmista yksityiskohtaisiin suunnitelmiin, jotka perustuvat nykyisten ja tulevien henkilöstövaatimusten analysointiin. Näiden suunnitelmien vaihtelut johtuvat paitsi saatavilla olevista tiedoista, myös suunnitelmien kehittämiseen käytetyistä tekniikoista, kehittäjän asiantuntemuksesta ja kokemuksesta, otettujen tekijöiden määrästä, arvioiden perustana olevien tietojen laadusta ja ennustettavuudesta. jokaisesta arviossa otetusta muuttujasta.
Askeleet
Henkilöstösuunnitelman luominen liiketoimintastrategioiden tukemiseksi edellyttää tarvittavan henkilöstön määrän määrittämistä; työntekijöiden tarvittavien valmiuksien määrittely; käytettävissä olevien resurssien tunnistaminen; työvoiman nykyisen tarjonnan ennustaminen tulevien vaatimusten täyttämiseksi; yksilöidään ennustetun tarjonnan ja tulevan kysynnän välinen ero; ja kehitetään ja toteutetaan henkilöstö- suunnitelma kysynnän ja tarjonnan välisen kuilun ratkaisemiseksi.
Johdon intuitio
Henkilöstösuunnitelmat voidaan laatia yksinomaan johdon arvioihin. Tässä prosessissa tarkastellaan organisaation strategista suunnitelmaa, tuottavuutta koskevia oletuksia ja liikevaihdon arvioita, samoin kuin organisaation nykyistä henkilöstöä ja käytettävissä olevia taitoja.
Tilastollinen projektio
Tilastollisten ennusteiden pohjalta voidaan kehittää melko tarkkoja henkilöstösuunnitelmia. Tällöin organisaatiot joko ostavat tutkimustietoja tai kehittävät omat tietokannansa tilastollisten ennusteiden perustaksi. Tällaisia tietoja ovat henkilöstöresurssit (HR), jotka koskevat olemassa olevaa henkilöstöä ja heidän rooliaan organisaatiossa. Tätä tietoa käyttämällä voidaan kehittää työntekijöiden korvaamis- ja peräkkäissuunnitelmia arvioimalla olemassa olevan henkilöstön todennäköinen toimikausi ja mahdollisten korvausten todennäköinen kehitys. Lisäksi voidaan kehittää suuntauksia, jotka perustuvat sisäisiin tekijöihin, kuten työntekijöiden todennäköisiin siirtoihin ja ylennyksiin sekä ulkoisiin tekijöihin, kuten väestön muutoksiin, väestörakenteen muutoksiin ja kilpailijoiden työvoimavaatimuksiin.
Delphi-tekniikka
Delphi-tekniikka yhdistää useiden asiantuntijoiden ennusteet, jotta voidaan kehittää yksittäinen henkilöstösuunnitelma. Tätä menetelmää käyttäen kukin yksittäinen asiantuntija kehittää ensin henkilöstösuunnitelman. Henkilöstöosasto laatii jokaisen suunnitelman yhteenvedon ja lähettää sen jälkeen yksittäisille asiantuntijoille itsenäistä tarkastelua varten. Tätä prosessia toistetaan, kunnes saavutetaan yksimielisyys ja kehitetään lopullinen sovittu henkilöstösuunnitelma.
Yhdistetty projektio
Mahdollisimman tarkan henkilöstösuunnitelman saavuttamiseksi voidaan käyttää erillisiä projektiomenetelmiä ja kunkin menetelmän tulokset yhdistetään yhdeksi ennustemalliksi. Tämä strategia voi tuottaa tarkemman ennusteen, joka johtuu kunkin yksittäisen menetelmän erityisistä eduista ja kyvystä minimoida kunkin epäedullisuudet.
