Yritykset, valtion virastot ja muut organisaatiot antavat DLN: t tärkeille asiakirjoille yksilöllisenä tunnusnumerona. Vaikka DLN: iä voidaan käyttää missä tahansa organisaatiossa, ne ovat erityisen yleisiä esimerkiksi rahoituslaitoksissa, kuten pankeissa ja verotusvirastoissa. Internal Revenue Service luottaa DLN: iin seuratakseen veroilmoituksia ja monia sen tietoja, mukaan lukien verovapautusta koskevat päätökset.
Dokumenttien paikannusnumerot
Asiakirjan paikannusnumero on tiettyyn asiakirjaan osoitettu moninumeroinen numero, jonka avulla asiakirja voidaan helposti jäljittää alkuperäiseen lähdetiedostoonsa. Jokainen organisaatio luo oman protokollansa DLN: ille, mutta numerot on yleensä muotoiltu tarkasti. Esimerkiksi kaksi ensimmäistä numeroa voivat merkitä asiakirjan lähteen, seuraavat kaksi numeroa, asiakirjan tyyppi ja muut numerot voivat ilmoittaa asiakirjan luomispäivän, luokkakoodit ja muut tärkeät ominaisuudet.
DLN: t ja verovapautukset
IRS käyttää DLN: iä seuraamusten kirjaamiseen ja muihin verovapautustoimiin liittyviin asiakirjoihin. Tyypillinen veroasiakirja sisältää useita yksityiskohtaisia tunnisteita, kuten työnantajan tunnusnumeron yksityiselle henkilölle tai sosiaaliturvatunnuksen, sekä nimen ja osoitetiedot sekä IRS-tapaushallinnan. Se sisältää myös 14-numeroisen dokumentin paikannusnumeron.
Muoto
IRS: n veroilmoitusten ja verovapautusasiakirjojen käyttämät DLN: t sisältävät 14 numeroa, jotka on jaettu seitsemään kenttään. Jokaisella kentällä on erityinen merkitys, joka on hyödyllinen IRS-järjestelmän hallinnollisessa järjestelmässä. Ensimmäinen kenttä on esimerkiksi kaksi numeroa ja edustaa IRS-käsittelykeskusta, joka käsittelee vapautuspyyntöä. Muut kentät sisältävät koodit veroluokitukselle, päivämääräkoodille ja lohkolle ja sarjanumerolle asiakirjan käsittelyn ja lähettämisen yksityiskohtien tunnistamiseksi.
esimerkit
Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot julkaisevat joskus IRS-määrityskirjoja, joissa esitetään yksityiskohtaisesti ryhmän verovapaat tilat. Kirjeessä on DLN-tunnuksia. IRS julkistaa menettelyn käsikirjansa DLN: ien käyttämiseksi asiakirjojen hallintaan. Esimerkiksi "vapautettujen organisaatioiden automatisoidut käsittelymenettelyt" -oppaassa kehotetaan käyttäjiä hakemaan järjestelmää DLN: n, työnantajan tunnistenumeron tai useiden muiden tunnisteiden avulla.
