Yritysten kirjanpito koostuu kolmesta perustoiminnasta: yrityksen taloudellisten tapahtumien tunnistaminen, tallentaminen ja välittäminen. Tilintarkastajat tunnistavat taloudelliset tapahtumat, kuten liiketoimet ja investoinnit. Tilintarkastajat käyttävät kirjanpitotekniikoita taloudellisten tapahtumien järjestelmälliseen tallentamiseen. Lopuksi kirjanpitäjät käyttävät tilinpäätöstä esittämään kirjanpitoasiakkaitaan käyttävät henkilöt. Joskus kirjanpito voi tarkoittaa myös tilinpäätösten analysointia ja tulkitsemista sekä raportoitujen tietojen merkityksen selittämistä.
Kirjanpitotietojen käyttäjät
Kaksi laajaa ihmisryhmää käyttää liiketoimintaraportteja, sisäisiä käyttäjiä ja ulkoisia käyttötapoja. Sisäiset käyttäjät tarvitsevat kirjanpitotietoja, jotta he voivat käyttää yritystä. Sisäisiin käyttäjiin kuuluvat markkinoijat, esimiehet ja taloudelliset toimihenkilöt. Johdon kirjanpitäjät hoitavat ja raportoivat tietoja sisäisille käyttäjille. Ulkoiset käyttäjät tarvitsevat yleensä kirjanpitotietoja sijoitus- tai oikeudellisista syistä. Ulkoisiin käyttäjiin kuuluvat sijoittajat, velkojat ja valtion virastot. Tilinpitäjät hoitavat ja raportoivat tietoja ulkoisille käyttäjille.
Kirjanpitoyhtälön elementit
Liiketoimintaraportit kuvaavat, mitä yritys on velkaa ja mitä se omistaa. Yrityksen omistamaa nimeä kutsutaan "omaisuudeksi". Mikä on yrityksen velkaa, jaetaan kahteen luokkaan: velat (luottotappiot) ja osakkeenomistajien oma pääoma (sijoittajien velat). ”Varat = velat + osakkeenomistajien oma pääoma” on kirjanpito perusyhtälö, jota kaikki kirjanpitäjät käyttävät tallentamiseen ja raportointiin. Tämä yhtälö on sama valtavan yrityksen kohdalla, koska se on kulman takana olevan ravintolan kohdalla. Kirjanpidon punaisilla lipuilla pitäisi nousta, jos varat eivät vastaa yhtäläisiä velkoja ja omaa pääomaa.
Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet
Yhdysvaltojen tilinpäätös- ja rahoitusmarkkinoita sääntelevät virastot, arvopaperimarkkinatoimikunta ja tilinpäätösstandardilautakunta ovat luoneet yleiset tilinpäätösstandardit, joita kutsutaan yleisesti hyväksyttyiksi tilinpäätösperiaatteiksi. GAAP varmistaa, että kaikki kirjanpitäjät tunnistavat, tallentavat ja raportoivat samalla tavalla. GAAP: n mukaan tileissä käytetään kustannusperiaatetta, joten kirjanpitoerät kirjataan aina niiden alkuperäiseen hintaan. GAAP asettaa myös olettamuksia, kuten rahayksikön oletus, joka kuvaa liiketoimia rahana ilmaistuna datana, ja taloudellisen yksikön oletus, joka laillisesti kuvaa liiketoimintatyyppejä.
Kirjanpidon etiikka
Eettisyys on olennainen kirjanpidon kannalta, koska niin monet ihmiset ovat riippuvaisia rehellisistä ja virheettömistä tilinpäätöksistä. Vuonna 2002 useita AIG: n, Enronin, WorldComin ja muiden, korkean profiilin kirjanpidon skandaaleja romahti taloutta. Hallitus vastasi aloittamalla Sarbanes-Oxleyn vuoden 2002 lain (SOX) lain, joka pitää yhtiöiden taloudellisia virkamiehiä suoraan vastuussa kirjanpitopetoksista ja -valvonnasta. SOX-laki ja muut kirjanpitolainsäädännöt yhdistyvät eettisiin tunteisiin, jotta käyttäjät voivat luottaa kirjanpitotietoihin.
