Post-date on yleinen liiketoimintakäytäntö, jonka avulla yhtiö voi näyttää kaupalliselle kumppanille, kuten lainanantajalle tai toimittajalle, että se aikoo maksaa tietyn summan tietyllä hetkellä. Jälkikäteen tehdyt tarkastukset ovat keskeisiä elementtejä joillakin liiketoiminnoilla, kuten viennissä ja tuonnissa, koska ne takaavat maksut kaupallisille kumppaneille.
Postitettu tarkistus määritetty
Jälkiarviointi on neuvoteltavissa oleva instrumentti, joka sallii sopimuspuolen (esimerkiksi asiakkaan tai lainanottajan) ilmoittaa toiselle osapuolelle (toimittajalle tai lainanantajalle) lupauksensa maksaa tiettynä päivänä. Esimerkiksi tavaratalo haluaa ostaa 1 miljoonan dollarin arvosta tavaraa suurelta toimittajalta. Myymälän kirjanpitäjä toteaa, että pankin käytettävissä olevat rahat ovat 325 000 dollaria. Hän voi antaa postitse jälkitarkastuksen, joka on neuvoteltavissa kuukauden kuluessa, koska hän odottaa asiakkailta maksavansa 2,5 miljoonaa dollaria 15 päivän kuluessa.
Merkitys
Jälkikäteisillä tarkastuksilla on merkittävä rooli nykyaikaisessa taloudessa. Samoin kuin luottokortit ja pankkien hyväksymiskirjat, ne auttavat henkilöä tai yritystä vastaanottamaan tavaroita tai palveluja ja maksamaan niistä myöhemmin. Tämä liiketoimintakäytäntö on tärkeä, koska jopa kannattavilla yrityksillä on usein likviditeettiongelmia, jotka johtuvat asiakkaiden viivästyneistä maksuista. Esimerkkinä mainittakoon, että yritys, joka odottaa 200 000 dollarin maksua kymmenessä päivässä, voi lähettää jälkikäteen tarkastuksen, joka on neuvoteltavissa kahden viikon kuluessa.
Kirjanpitomenettelyt
Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet (GAAP) ja käteisvarojen kirjanpitomenetelmät käsittelevät post-date-tarkastuksia samalla tavalla kuin päiväkirjakirjaus. Jälkikäteen tehty tarkastus on lähinnä lupaus maksaa, ja kunnes liikekumppani maksaa tai korvaa velkoja, kirjanpidossa ei tehdä muutoksia. Havainnollistamiseksi kirjanpitäjä saa 45 000 dollarin jälkiarvioinnin, josta voi neuvotella viikon kuluessa. Hän ei voi veloittaa käteistä (omaisuus) ja myyntituottoja tai myyntisaamisia tämän tapahtuman tallentamiseksi, koska maksua ei suoriteta. Hän voi kuitenkin kirjoittaa muistion kirjanpidon jälkikäteisestä tarkistuksesta. (Kirjanpitäjät veloittavat varojen tilejä kasvattamaan saldojaan ja luottotulojaan niiden määrän lisäämiseksi.) Jos tarkistus poistaa asiakkaan pankin viikon kuluttua, virkailija voi sitten tallentaa päiväkirjamerkinnät myyntirekisteriin.
Tilinpäätöksen säännöt
Jälkikäteen tehdyt tarkastukset eivät vaikuta tilinpäätöstileihin, mutta sääntelyohjeet ja toimialat edellyttävät, että yritys paljastaa merkittäviä määriä, joita se odottaa asiakkailta tulevina päivinä. Nämä määrät voivat liittyä postimaksuihin tai velkakirjoihin. GAAP edellyttää, että yhtiö laatii tarkat ja täydelliset tilinpäätökset, jotka osoittavat tällaiset järjestelyt. Täydelliset tilinpäätökset sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman ja kertyneiden voittovarojen selvityksen.
väärinkäsityksiä
Jälkikäteen tehty tarkastus on olennaisesti neuvoteltavissa oleva asiakirja, ja sellaisenaan yritys tai yksityishenkilö voi tallettaa sen ennen eräpäivää. Pankki voi kunnioittaa maksua, jos asiakkaalla on tililläan riittävästi varoja.
