Kirjeen kirjoittamisen taidetta siirretään hitaasti sähköisellä kirjeenvaihdolla; kuitenkin on aikoja, jolloin tarvitaan kirjallinen liikekirje. Perinteisillä postimuutoksilla todellisuutta ja postijärjestelmän mahdollista laimentumista, kuten me tällä hetkellä tiedämme, ei ole vähennetty liiketoiminnan kirjeenvaihdon tärkeydestä. On olemassa useita tapauksia, joissa on käytettävä virallista liikekirjeä.
Liikekirje
Liikekirjan muodollisuus vaihtelee sen tekijän ja tarkoituksen mukaan; jokaisen liikekirjeessä on kuitenkin oltava kirjallinen päiväys vastaanottajan kirjaimelle, täydellinen nimi ja osoite sekä allekirjoitus tai faksi, jossa on tarvittaessa yrityksen nimi ja nimi. Logon tai monogrammin aseman käyttö on hyödyllistä. Muu kirjeenvaihto voi edellyttää sellaisten tietojen sisällyttämistä toimitustapaan, kuten Yhdysvaltain postin kautta tai jopa sähköpostitse.
Työhakemukset
Työnhakijoiden on sisällytettävä liikekirje, johon on liitettävä ansioluettelon uudelleenlähetys erityisesti, jos kirje on spekulatiivinen. Sähköisesti lähetetyn hakemuksen on oltava muodollista kirjeenvaihtona kirjeenvaihtona. Liikekirjeen sisältö voidaan ottaa talteen.
Oikeudellinen kirjeenvaihto
Asianajajat laativat säännöllisesti liikekirjeitä sekä asiakkailleen että muille asianajajille. Asianajajat laativat myös paljon muita tärkeitä asiakirjoja, kuten lyhyt tai vastaus yrityksille. Nämä kirjeet voidaan lähettää sekä faksata että etana lähettää tai lähettää nopeutetulla postilla, jotta toimitusreitti on perustettu.
Kumppanuusehdotus
Uuden kumppanuuden perustaminen yrityksiin pitäisi sitoutua paperiin, ehkä muodolliseen oikeudelliseen sopimukseen. Kirjeessä esitetään tiivistelmä alustavista kumppanuussuhteista.
Ilmoitus oikeudellisesta toiminnasta
Talon tai asunnon omistaja tai johtaja haluaisi laatia liikekirjeen vuokralaiselle tai omistajalle ennakkoon mahdolliselle häätämiselle. Tämä kirje olisi todennäköisesti lähetettävä ja toimitettava allekirjoitettavaksi.
Ilmoitus palkinnosta
Kuka ei halua vastaanottaa liikekirjeen, jossa heille myönnettäisiin suuri palkinto tai kohteliaisuus? Tällaisten kirjeiden vastaanottaja pitää heidät usein loputtomina tai ne on kehystetty jälkeläisille. Liikekirjan virallinen keskustelu vain lisää tunnustuksen arvoa.
