Joka kerta, kun yritys käy läpi suuria muutoksia, yrityksen perustelu voi auttaa johtajia asettamaan asianmukaisen toimintatavan. Saatat tarvita tätä asiakirjaa, jota kutsutaan myös liiketoimintatapaukseksi, jos olet juuri aloittamassa liiketoimintaa, laajenee uuteen alueeseen tai muuttanut yrityksen rakennetta. Lisäksi tarvitset usein niitä milloin tahansa, kun yrityksesi hakee rahoitusta sijoittajilta tai lainanantajilta. Jotta tämä asiakirja olisi mahdollisimman hyödyllinen, muista oppia kirjoittamaan se oikein.
Soita ongelman ratkaiseminen
Onnistuneimmat yritykset ratkaisevat ongelman asiakkaille. Se voi olla maailmanlaajuinen ongelma, kuten yritykset, jotka luovat vaihtoehtoista energiaa tai tekevät allergeenittomia elintarvikkeita. Paikallisten tai suhteellisen pienten ongelmien ratkaiseminen voi kuitenkin olla yhtä vakuuttavaa. Esimerkiksi maaseudun ruokakauppa voi ymmärtää, että yhteisöllä ei ole kahvila. Jos tällainen myymälä halusi saada lainan asentaa kahvila kauppaan, johtajat voivat sanoa, että he ratkaisevat tämän ongelman kaupungissa.
Tämän osion pituus vaihtelee riippuen siitä, mitä käytät liiketoimintasi yhteydessä ja kuinka selvä asia on. Jos tarvitset tätä asiakirjaa omaa päätöksentekoprosessiasi varten ja ratkaistava tarve on äärimmäisen ilmeinen, saatat aloittaa vain kohdasta, joka koskee täytettävää tarvetta. Jos kuitenkin tarvitset paljon rahoitusta tai ongelma on monimutkainen, kannattaa harkita tutkimuksen ja karttojen lisäämistä.
Luettelo vaihtoehdoista
Kun olet vakuuttunut lukijalle, että ongelma on ratkaistava, voit osoittaa, että olet harkinnut kaikkia mahdollisia ratkaisumalleja. Joissakin liiketoiminnan perusteluissa on tarkoituksenmukaista näyttää, että olet avoin tämän luettelon asetuksiin.
Harkitse paikallista ravintolaa, jossa on omistajia, jotka haluavat laajentaa franchising-palveluun. He voivat luetella vaihtoehtoisia paikkoja ympäröiviin kaupunkeihin. Auttaakseen osakkeenomistajia, lainanantajia tai itseään päätöksenteossa kirjoittaja voi myös luetella etuja, ongelmia, tutkimusta ja muistiinpanoja jokaisesta mahdollisesta uudesta sivustosta.
Luettele positiiviset mahdolliset tulokset
Selvitä liiketoimintamallin seuraavassa osassa suunnitelmasi niin paljon etuja kuin voit. Näihin positiivisiin tuloksiin olisi sisällyttävä kaikki rahalliset voitot tai säästöt. Sinun ei kuitenkaan tarvitse rajoittaa itseään numeroihin. Ajattele yritystä, joka haluaa laajentaa markkinointistrategiaa. Ensimmäinen etu voi olla tuotemerkin lisääntyminen. Kirjoittaja voi tällöin myös sisällyttää arvion uusien asiakkaiden tuloista.
Jos voit löytää tosiasioita tai tehdä tutkimuksia väitteidesi varmuuskopioimiseksi, ne voivat olla hyödyllisiä. Sinun ei kuitenkaan yleensä tarvitse kuluttaa enemmän kuin kappaletta jokaiselle positiiviselle tulokselle. Ole yhtä tarkka kuin voit kolmessa tai neljässä lauseessa.
Punnitse riskit
Liiketoimintapäätökset eivät ole täysin vaarattomia. On epämiellyttävää, koska se voi olla yrityksen laajentamisen tai käynnistämisen mahdollisten haittapuolien huomioiminen, joten on tärkeää antaa tälle osalle asiaa yhtä paljon huomiota kuin edut. Kuten edellisessä osassa, nämä kohdat voivat olla kvalitatiivisia tai kvantitatiivisia.
Osa riskeistä voi olla väistämätöntä. Esimerkiksi, jos päätät laajentaa yhteen kaupunkiin, sinulla voi olla vaihtoehtoisia kustannuksia, jos et sijoita vaihtoehtoihin. Jos löydät riskin, joka on täysin vältettävissä ongelman ratkaisemisen yhteydessä, perustelu on tehnyt osan työstään. Ajattele keinoja tämän mahdollisen haittapuolen lieventämiseksi tai poistamiseksi.
Arvioi laajuutta ja vaikutusta
Lopuksi, sinun pitäisi hahmotella, kuinka pitkälle haluat ottaa projektin toistaiseksi ja miten se vaikuttaa päivittäiseen toimintaan. Selitä selkeästi hankkeen tai liiketoiminnan laajuus. Vaikka sinulla saattaa olla suuria tavoitteita mielessäsi, pidä soveltamisala täällä suhteessa yleisöönne.
Jos esimerkiksi yrität vain saada rahoitusta laajentaaksesi yhden paikan, rajoita soveltamisala tähän toistaiseksi. Voit aina lisätä lisää, kun olet valmis tekemään brändistäsi maailmanlaajuisen ilmiön. Tällaisessa tilanteessa yrityksesi vaikutukset voivat sisältää työntekijöiden määrän, jotka tuodaan. Tällä voi olla lisävaikutuksia yritykseseesi. Jos esimerkiksi laajennus tuo koko kokoaikaisen työntekijän määrän yli 50, sinun on ehkä annettava sairausvakuutus.
Ole mahdollisimman tarkka jokaisesta kohdasta ja seuraa niitä loogisissa johtopäätöksissään. Saatat huomata, että hankkeen rakenteessa on erilainen tapa, jolla on edullisemmat vaikutukset. Muista, että tämä tarkoittaa, että liiketoiminnan perustelu toimii hyvin.
