IRS edellyttää, että yksilöt ja yritykset dokumentoivat ja ilmoittavat maksut muille henkilöille ja yrityksille koko verovuoden aikana IRS-lomakkeella 1099. 1099 auttaa IRS: n seuraamaan verotettavaa tuloa, joka vaihtaa käsiä ihmisten ja yritysten välillä, jotka eivät ole työnantajan ja työntekijän välisessä suhteessa. Yhdysvaltain laki edellyttää, että maksajat noudattavat erityisiä vaatimuksia, kun ne jakavat vuosittain 1099-luvun.
Lomakkeet
Maksajien on hankittava IRS-lomake W-9 kustakin yksittäiseltä maksunsaajalta, jolle he maksavat rahaa koko verovuoden aikana. Verovuoden lopussa maksajien on täytettävä lomake 1099 ja lähetettävä se sekä maksunsaajalle että IRS: lle. IRS: llä on joukko 1099 lomaketta, jotka on suunniteltu raportoimaan tietyntyyppisistä maksuista - mukaan lukien 1099-INT raportoimaan korkotuloja, 1099-DIV osinkojen osalta, 1099-C velan peruuttamisesta, SSA-1099 sosiaaliturvaetuuksista, 1099-MISC erilaiset tulot ja joukko muita lomakkeita eri maksutyypeille. Lisäksi maksajien on tulostettava ja lähetettävä 1099-luvut IRS-hyväksyttyyn punaisella lomakkeella, joka on saatavissa CPA: n toimiston kautta. Maksunsaajat voivat myös tilata lomakkeet osoitteessa IRS.gov tai soittamalla numeroon 1-800-829-3676.
Aikaikkuna
Maksajilla on vasta tammikuun 31 päivään asti 1099-lähetys maksunsaajille. Maksajien on myös toimitettava kopio kaikista 1099-luvuista IRS: n kanssa tietyn ajan kuluessa, joka voi muuttua vuosittain. Esimerkiksi maksajien on toimitettava IRS: lle vuoden 2011 verovuosi 1099s viimeistään 2. huhtikuuta 2012, jos ne toimitetaan sähköisesti. Maksajien, jotka haluavat toimittaa paperille, on tehtävä se 28. helmikuuta 2012. IRS tarjoaa 30 päivän pidennyksiä maksajille, jotka toimittavat lomakkeen 8809 ennen eräpäivää.
kynnys
Maksajien ei tarvitse toimittaa tai lähettää 1099-lukua kaikista lähtevistä liiketoimintaan liittyvistä maksuista. Esimerkiksi useimpien maksujen, kuten riippumattoman urakoitsijan tekemän työn, on ylitettävä 600 dollarin kynnysarvo verovuonna, jolloin vaaditaan 1099. IRS tekee kuitenkin poikkeuksen rojalteista, joista maksunsaajien on toimitettava ja lähetettävä 1099 vain 10 dollaria tai enemmän vuosittaisissa maksuissa.
näkökohdat
Vuonna 2010 kongressi hyväksyi lain, jossa vaadittiin vuokra-asuntojen omistajia toimittamaan ja lähettämään 1099-palveluntarjoajille ja urakoitsijoille 600 dollarin tai enemmän maksuja vuokra-asuntojen hallinnointiin ja ylläpitoon liittyvistä palveluista. Kuitenkin vain vuosi myöhemmin kongressi kumosi lain, joka puolestaan palautti vanhat lait, jotka eivät edellytä vuokra-asuntojen omistajia tiedostoon 1099s.
Varoitus
Maksunsaajat, jotka jättävät hakemuksen jättämiselle ja lähettämiselle 1099-luvun, jättävät myöhästyneen $ 30, 60 dollarin tai 100 dollarin viivästyssopimuksen. Rangaistuksen määrä riippuu tardyn laajuudesta. 1099-luvun lähettämättä jättäminen voi kuitenkin johtaa tuhansien dollarien sakkoihin. IRS veloittaa myös 50 dollaria, kun 1099-lukua ei lähetetty oikeaan skannattavaan paperiin.
