Yritykset luottavat henkilöstönsä kirjanpitoon rahansiirtojen kirjaamiseen ja tarkkojen taloudellisten raporttien laatimiseen. Kirjanpito edellyttää, että yritys harkitsee yrityksen toimintaa raportoidun ajanjakson aikana. Näihin toimintoihin kuuluvat myynti- ja operatiiviset toimet, jotka on suoritettu ansaitaakseen tuloja kauden aikana.
Kirjanpitomenetelmät
Yritykset valitsevat kahden eri laskentamenetelmän välillä. Käteisperusteinen kirjanpito perustuu rahanvaihtoon sen määrittämiseksi, milloin rahoitustapahtuma tapahtuu. Kertaluonteinen kirjanpito kirjaa käteisvarojen vaihdon tai käteisvarojen vaihdon tulevan velvoitteen perusteella. Toisin sanoen, kun yritys tarjoaa palvelujaan tai tavaroita asiakkailleen, se kirjaa tulonsa siitä, saako se rahaa tai oikeutta saada käteistä tulevaisuudessa. Monet yritykset käyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa, koska se tarjoaa selkeän kuvan kauden voiton tuottamisesta.
Saamisten tarkoitus
Tuloslaskennan mukaan tilinpitäjän on kirjattava suoriteperusteiset kirjaukset kunkin tilikauden lopussa. Koska suoriteperusteinen kirjanpito kirjaa liiketoimia ilman käteisvarojen vaihtoa, jotkin tapahtumat eivät kirjata, kun kauden loppu saapuu. Kertaluonteiset merkinnät käsittävät nämä tapahtumat ja kirjaavat kirjanpitoon merkinnät ennen kuin tilinpitäjä luo tilinpäätöksen. Tämä mahdollistaa tilinpäätöksen sisällyttämisen kaikkiin olennaisiin liiketoimiin. Kirjanpitäjät tallentavat merkintöjä kahdentyyppisille suoriteperusteisille, kertyneille tuloille ja kertyneille kuluille.
Kertyneet tuotot
Kertyneet tuotot edustavat tuloja, joita yritys ei ole vielä saanut. Kun yritykset tarjoavat palveluja tai tuotteita asiakkaille vastineeksi lupauksestaan maksaa, ansaitut rahat edustavat kertyneitä tuloja. Jos yritys lähettää laskun asiakkaalle, se kirjaa tulot tuolloin. Jos yritys ei lähetä laskua seuraavaan ajanjaksoon asti, kirjanpitohenkilöstö kirjaa manuaalisen suoriteperusteisen kirjanpidon, lisäämällä myyntisaamisia ja kasvattamalla tuloja liiketoimen määrästä. Tilinpitäjä peruuttaa tämän merkinnän seuraavan kauden alkamisen jälkeen.
Kertyneet kulut
Kertyneet menot ovat kustannuksia, joita yritys on maksanut, mutta joita ei ole vielä maksettu. Kun yritykset saavat laskut palveluista tai tuotteista, joita he ovat saaneet, maksettava rahamäärä edustaa kertyneitä kuluja. Yhtiö kirjaa kulut, kun se vastaanottaa laskun. Jos yritys ei saa laskua seuraavaan ajanjaksoon asti, kirjanpitohenkilöstö kirjaa manuaalisen suoriteperusteisen kirjanpidon kasvavan maksuvelvollisen ja lisää liiketoimen kustannuksia. Tilinpitäjä peruuttaa tämän merkinnän seuraavan kauden alkamisen jälkeen.
