Henkilöresurssien suunnittelussa hyödynnetään rekrytoinnin, kehittämisen ja työntekijöiden säilyttämisen menetelmiä organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Työvoiman analyysin avulla henkilöstöresurssit voivat verrata nykyistä työvoimaa työllisyyden tuleviin tarpeisiin. Tulevien vaatimusten määrittäminen mahdollistaa menetelmät, joilla houkutellaan, koulutetaan ja säilytetään laadukkaita työntekijöitä täyttämään organisaation keskeiset tehtävät.
Työvoiman analyysi
Henkilöstön on otettava huomioon, millaista tulevaa työvoimaa tarvitaan organisaation strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Analysoimalla nykyistä työvoimaa ja verrattuna tuleviin työllisyysvaatimuksiin se voi selvittää, mitä puutteita tai ylijäämiä on. Nämä tiedot antavat henkilöstöresursseille mahdollisuuden laatia suunnitelmia, jotka mukauttavat työvoimaa tarpeen mukaan. Organisaatio, joka aikoo kasvattaa myyntiään 50 prosentilla seuraavien kolmen vuoden aikana, voi vaatia työvoiman kasvua 5 prosenttia. Harkittuaan, mitä työllisyysmuutoksia tarvitaan, henkilöstöresurssien olisi laadittava arviointisuunnitelmat, joilla varmistetaan, että tuleva työvoima vastaa tavoitteita.
Seminaarit ja työpaikkamessut
Strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi henkilöresurssien on suunniteltava työntekijöiden houkuttelemiseksi ja rekrytoimiseksi laadulla ja määrällä. Seminaarit ja työmessut tarjoavat työnantajille mahdollisuuden esitellä itsensä, mainostaa ja edistää yritystä. Osallistuminen varainhankintatapahtumiin ja muihin yhteiskunnallisiin toimintoihin on toinen tapa houkutella ja palkata työpaikkoja.
Harjoitus ohjelmat
Nykyisen ja tulevan työvoiman parantamiseksi henkilöstöresurssien suunnittelussa on keskityttävä työntekijöiden kehittämiseen tai koulutukseen. Koulutus- ja kehittämisohjelmat voivat parantaa työntekijöiden yleisiä taitoja, kuten asiakaspalvelu- ja myyntikoulutusta tai keskittyä tiettyihin työhön liittyviin taitoihin. Koulutus- ja uudelleenkoulutusohjelmat voivat myös vähentää nykyistä ja tulevaa vastuuta työntekijöiden turvallisuuden painottamisessa.
Säilyttämisohjelmat
Työntekijöiden säilyttäminen on vaikeaa muiden työllistymismahdollisuuksien vuoksi, jotka voivat houkutella heitä. Henkilöresurssit voivat kuitenkin vähentää työntekijöiden lähdön todennäköisyyttä suunnittelemalla säilyttämisohjelmia. Nämä ohjelmat voivat keskittyä työntekijöiden tunnustamiseen ja etuihin. Niihin voi sisältyä myös palkintoja, etenemistä tai kasvua ja työ- ja yksityiselämän tasapainottamista. Organisaatio pystyy edelleen lisäämään työntekijöiden säilyttämistä osoittamalla vilpittömän kiinnostuksen työntekijöihin ja arvioimalla heidän panoksensa. Valitettavassa tilanteessa, jossa työntekijä päättää lähteä, poistumishaastattelut antavat arvokasta palautetta, joka voi auttaa organisaatiota työntekijöiden menetysten ehkäisemisessä.
