Ajattele, että litteät tiedostot ovat samankaltaisia tiedostojen kaapin laatikon tiedostojen kanssa - kokoelma yksittäisiä tietueita, joista kukin sisältää itsenäisiä tietoja. Relaatiotietokannat ovat kokoelma taulukoita, jotka on liitetty yhteen käyttämällä yhteistä dataa, kuten tilinumeroa, ja ne voidaan järjestää korostamaan erityisiä tietoja ad hoc-kyselyissä. Relaatiotietokanta on skaalautuva ja kyselyystävällinen työkalu, joka tarjoaa mahdollisuuden tallentaa monenlaisia tietotyyppejä.
Advanced Data Structure
Litteä tiedosto on tekstitiedosto, joka tallentaa yhden tietueen riviltä jokaisen pilkulla erotetun tiedon kanssa. Sen tietorakenne on itsenäinen ja rajoitettu. Relaatiotietokannat kuitenkin tallentavat tietoja taulukoissa, jotka on jäsennelty tietojen tarpeisiin. Jokainen taulukko koostuu riveistä ja sarakkeista, ja jokainen sarake voidaan suunnitella pitämään tai rajoittamaan tietyntyyppistä dataa. Monia taulukoita voidaan luoda yhden tietokannan sisällä. Relaatiotietokannan kehittynyt tietojenkäsittelykyky mahdollistaa ohjelmoijien ja tietokantojen rakentajien luoda monimutkaisempia suhteita tietojen välillä.
Esimerkiksi litteässä tiedostossa voi olla henkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja tilinumero. Relaatiotietokanta voi säilyttää samat tiedot taulukkoon ja pitää kyseisen tilinumeron tapahtumainformaatiota toisessa taulukossa ja maksutietoja kolmannessa taulukossa - kaikki ne voidaan yhdistää yhteen suuremman kuvan luomiseksi. Litteä tiedostorakenne ei salli tietojen yhdistämistä tasaisesta tiedostosta tasaiselle tiedostolle ja se voidaan tulostaa vain sellaisenaan.
Ad Hoc-kyselyt
Relaatiotietokannan tietorakenne on ihanteellinen ad hoc-kyselyjen luomiseksi. Kun taulukot ovat luoneet niiden väliset yhteydet, käyttäjä tai ohjelmoija voi hakea niihin liittyviä tietoja tarpeen mukaan. Relaatiotietokannat voivat auttaa yritysten omistajia, johtajia ja esimiehiä nopeasti pyytämällä pyyntöjä keräämällä ja näyttämällä tarvittaessa myyntitietoja, työntekijöiden suorituskykyä koskevia tietoja tai tuotantotietoja.
Toisaalta tasaisessa tiedostossa on oltava kaikki tarvittavat tiedot yhdessä tiedostossa, jotta ne voivat vastata tietoihin. Litteät tiedostot olisi suunniteltava vastaamaan kyselyihin, mikä tarkoittaa, että kyselyt ja litteät tiedostot on suunniteltu ennalta. Tämä prosessi hidastaa päätöksentekoa ja hyödyllistä tutkimusta liiketoimintaprosesseista ja voi lopulta haitata liiketoiminnan kasvua.
skaalautuvuus
Relaatiotietokannat ovat skaalattavia, mikä tarkoittaa, että ne voivat kasvaa suuremmiksi tai pienemmiksi tarpeen mukaan ja useampien käyttäjien saataville tarvittaessa. Lisää taulukoita voidaan lisätä, lisää tietueita voidaan sijoittaa olemassa oleviin taulukoihin, ja vaikka yksi henkilö tallentaa taulukossa yhden tietueen kerrallaan, monet käyttäjät voivat käyttää samaa pöytää ja työskennellä siinä samanaikaisesti.
Litteät tiedostot eivät ole skaalautuvia. Miljoonan levyn asettaminen tasaiselle tiedostolle hidastaa tiedoston avaamista ja sulkemista, ja yksittäiset käyttäjät voivat käyttää vain kiinteitä tiedostoja kerrallaan, mikä hidastaa työprosesseja. Litteät tiedostot eivät ole hyvä tallennusvaihtoehto nopeassa ja kasvavassa liiketoimintaympäristössä.
