Luottokortit ovat yleisiä näinä päivinä, kun keskimääräinen amerikkalaisella on tilastojen lähteestä riippuen 2,6–3,7 luottokorttia. Monet yritykset käyttävät myös luottokortteja, koska ne tarjoavat keinon kattaa kulut ilman käteisvaroja ja antaa selvityksen kaikista tapahtumista laskutusjakson lopussa. Pienemmille yrityksille ja aloittaville yrityksille nämä kortit annetaan usein yrityksen omistajan nimellä ja sen jälkeen yritys ylläpitää niitä. Tähän on kuitenkin vaihtoehto: yritysluottokortit.
Mitkä ovat yrityskortit?
Yrityskortin määrittely on hieman erilainen kuin tavalliset luottokortit. Ne toimivat edelleen samalla tavalla kuin tavalliset kuluttajakortit, jotka tarjoavat pääsyn joko suojatulle tai vakuudettomalle luottolinjalle, jota voidaan käyttää ja maksaa takaisin niin kauan kuin luottokorttitili on aktiivinen ja hyvässä kunnossa. Yrityksen luottokortti myönnetään yritykselle sen sijaan, että se olisi annettu yritykselle tietylle henkilölle. Vaikka tämä saattaa tuntua pieneltä erotukselta, se on iso juttu; se tarkoittaa, että luottolimiitti myönnetään oikeushenkilölle, joka on erillinen omistajalta tai muulta yrityksen sisällä.
Yrityskortin edut
Yrityskorttien käyttäminen yrityksellesi on monia etuja nimissäsi annettujen korttien sijaan. Suurin näistä koskee velkaa; koska yritys omistaa velan, se on paljon epätodennäköisempää, että yrityksen omistaja joutuu oikeudelliseen vastuuseen velasta tai vaikuttaako se heidän henkilökohtaisiin luottoluokkiinsa normaaleissa olosuhteissa. Yritysten luottokortilla voi olla myös useita valtuutettuja allekirjoittajia, jotka sallivat niiden käytön useissa yrityksissä, kun heidän nimensä lisätään kortin allekirjoitussivulle. Monet yrityskortin liikkeeseenlaskijat tarjoavat myös eriteltyjä lausuntoja, jotka ryhmittävät kululajit yhteen, jolloin kirjanpito on helpompaa laskut erääntyessä.
Yrityskortin haitat
Valitettavasti yrityskortteihin liittyy muutamia haittoja. Yritysten luottokortit ovat yleensä hankalampia kuin kuluttajakortit. Pankit ja muut kortin liikkeeseenlaskijat eivät tyypillisesti halua myöntää yrityskorttia, ellei yrityksellä ole vähintään muutaman vuoden arvoisia rahoitustapahtumia, jotka vahvistavat sen vakaan toiminnan ja terveen kassavirran. Yrityskorttien turvallisuutta voidaan vaatia korkeampien luottolimiittien vuoksi kuin kuluttajakortit. Jotkut saattavat vaatia arvokkaita vakuuksia. Korko voi joissakin tapauksissa olla korkeampi, varsinkin jos kyseinen yritys on edelleen suhteellisen uusi.
Toinen vaihtoehto: Fleet Cards
Toinen yrityksen luottokorttityyppi on laivakortti. Nämä kortit ovat polttoainekortteja, joita tyypillisesti myöntävät luottokorttiyhtiöt, joilla on sopimuksia useiden huoltoasemien kanssa. Laivakortit ovat voimassa useissa eri polttoaineasemissa eri puolilla maata. Toisin kuin muut yrityskortit, joissa yhdellä kortilla voi olla useita allekirjoittajia, laivastokortilla on tyypillisesti useita kortteja, jotka on luotu käytettäväksi eri yritysomistajien kanssa.
Yrityksen valtuuttama kuljettaja saa usein ajoneuvokortin ja pitää ajoneuvon ajokilometrit ja kunkin polttoaineen oston määrän. Kuljettajien on ostettava kaasunsa huoltoasemilla, jotka osallistuvat kortin myöntäneeseen laivasto-ohjelmaan, koska tavanomaiset luottokorttiyritykset eivät käsittele ostoksia yleensä. Sen sijaan asemilla on erillinen lukija laivastokorttien myöntämistä varten. Vaikka käyttö on hieman erilainen kuin muut yrityksen luottokortit, laskutus on samankaltainen ja selvitykset osoittavat, mitkä kortit / ajoneuvot ostivat kaasua milloin ja missä.
