Jotta liiketoimintaa voidaan hoitaa tehokkaasti, johtajien on kiinnitettävä huomiota kustannusten tasapainoon tuloihin. Joissakin tapauksissa on hyödyllistä katkaista kustannukset eri luokkiin, kuten käyttökustannuksiin tai hallintokuluihin, jotta voidaan tunnistaa kustannuksia vähentäviä paikkoja. Tässä prosessissa on ratkaisevan tärkeää ymmärtää operatiivisten ja hallinnollisten kulujen kirjanpidolliset erot ja varmista, että oikeat tilit tunnistetaan analysointia varten.
Toimintakulut
Toimintakustannukset ovat kaikki kustannukset, joita yritys joutuu kantamaan ensisijaiseen liiketoimintaan, mukaan lukien myynti, tuotantokustannukset ja palkat. Ei sisälly kulut, jotka aiheutuvat muusta kuin toiminnallisesta toiminnasta, kuten korkokuluista, veroista ja epätavallisista kustannuksista, jotka eivät liity normaaliin liiketoimintaan - kuten merkittäviin oikeudenkäynteihin. Yrityksillä on tavallisesti eniten hallintaa toimintakustannuksistaan, joten tämä lukumäärän rikkominen kokonaiskustannuksista antaa joskus arvokasta tietoa yrityksen johdosta.
Hallinnolliset kulut
Hallintokulut ovat johtamiseen ja tietojenkäsittelyyn liittyvät liiketoiminnan kustannukset. Niihin sisältyy yleensä palkka- ja henkilöstöosaston kustannukset, yrityksen virkamiesten palkat, kirjanpitokustannukset ja johtamiseen käytettävät tarvikkeet. Tuotantokustannukset, jotka eivät liity hallintaan - esimerkiksi henkilöstön palkat, myynnin kustannukset tai materiaalit - eivät ole hallintokuluja. Yritykset vertaavat usein hallinnollisia kustannuksiaan alan odotuksiin varmistaakseen, että ne hallitsevat hallintokustannuksiaan.
Tärkeimmät erot
Hallintokulut ovat osa toimintakuluja. Nämä kustannukset muodostavat joskus pienen osan liiketoiminnan kokonaiskustannuksista toimialasta riippuen. Toimintakustannukset puolestaan sisältävät muita kuluja, kuten varaston kustannuksia, joita ei pitäisi ottaa huomioon hallinnollisissa kuluissa, ellei ne ole suoraan yhteydessä hallintotoimintaan. Toimintakustannuksia, jotka eivät sisälly hallinnollisiin kuluihin, kutsutaan tuotantokustannuksiksi.
käyttötarkoitukset
Johto käyttää sekä hallinto- että toimintakuluja laskentaperiaatteiden laskemiseen, jotka auttavat analysoimaan suorituskykyä. Toimintakustannukset, jotka tarkastelevat toimintakustannuksia prosentteina kokonaismyynnistä, antavat yritykselle kuvan sen todennäköisestä kannattavuudesta. Joissakin tapauksissa on hyödyllistä tarkastella hallinnollista suhdetta tai hallintokulujen osuus myynnistä. Tämä analyysi on hyödyllinen, koska hallinnolliset kustannukset vaihtelevat vähemmän myynnin mukaan kuin tuotantokustannukset, mikä todennäköisesti kasvaa tuotannon tasolla. Näin hallintokulut ovat suhteellisen kiinteitä kustannuksia.
