Työpaikan muutokset voivat pelottaa ihmisiä. Jos yrityksesi suunnittelee ottavansa käyttöön radikaalin muutoksen politiikassa, jolla on merkittävä vaikutus työntekijöihisi, on tärkeää, että uusista ideoistasi välitetään huolellisesti. Huhujen ja olettamusten kehittäminen voi olla huono henkilöstön moraalille ja johdon valtuuksille. Haluat varmistaa, että annat mahdollisimman paljon tietoa suunnitelluista muutoksista ja luotat siihen, että henkilökunta ymmärtää täysin, mitä yrität tehdä.
Tarvittavat kohteet
-
kirjoitin
-
Esitysohjelmisto
Laadi asiakirja, jossa kuvataan yrityksen uuden politiikan tarkempia kohtia. Tulosta niistä riittävästi, jotta voit jakaa kaikki työntekijät.
Tee useita dioja, joissa on lueteltuja pisteitä, jotka selittävät uuden politiikan ja sen seuraukset työntekijöillesi käyttämällä esitysohjelmistoa.
Järjestä kaikki henkilökuntasi osallistumaan kokoukseen, jossa voit esitellä uuden politiikan. Jos tämä on epäkäytännöllistä ja sinun täytyy olla tietty määrä työntekijöitä, jotka työskentelevät kerrallaan, saatat joutua perustamaan useita kokouksia. Varmista, että kaikki henkilökunta on kutsuttu kokoukseen, ja varmista, että ne ovat lomalla tai sairas.
Jakele asiakirja, jossa on yksityiskohtaiset tiedot uudesta käytännöstäsi kokouksen alussa, ja käytä sitten valmiita esityksiä, joiden avulla voit puhua sen täytäntöönpanon seurauksista. Kannustakaa kollegoitasi ottamaan muistiinpanoja ja tallentamaan kysymyksiä, kunnes olet lopettanut puheesi.
Pidä kokouksen lopussa kysely- ja vastausistunto, jossa käsitellään uusia politiikkaa koskevia huolenaiheita. Kannustakaa keskustelua ja olkaa valmiita puolustamaan ideoita ja syitä uuden politiikan toteuttamiseen. Selvitä, että työntekijät voivat milloin tahansa ottaa yhteyttä sinuun.
Lähetä sähköinen kopio politiikkasi asiakirjasta kaikille työntekijöillesi ja laita kopio yrityksesi tietokoneverkkoon.
Pidä "mop-up" -istuntoja selittääksesi uutta politiikkaa henkilöstölle, joka ei ollut paikalla kokousten aikana.
vinkkejä
-
Laadi tiedotteita ja julisteita, jotka selittävät uutta käytäntöäsi jakelemaan yrityksesi tiloissa.
