Henkilöstöresurssien suunnitteluun kuuluu, miten organisaation työvoimaa voidaan parhaiten tarjota henkilöstö-, koulutus-, kehitys- ja korvauspolitiikoilla ja -käytännöillä. Ilman etenemissuunnitelmaa HR ei voi käsitellä ihmisten tekijää, joka mahdollistaa organisaation tavoitteiden saavuttamisen. HR-suunnitelmat täydentävät siis organisaatiostrategiaa ja tavoitteita. Konsultointiyritys Strategic Human Resources sijoittaa strategisen suunnittelun ammatin tärkeimmistä 2000-luvun asioista.
Ympäristöarviointi
Oppaansa ”Henkilöstöjohtaminen”, tekijät Susan E. Jackson, Randall S. Schuler ja Steve Werner luetelevat ympäristön skannauksen ensimmäisenä kolmesta HR-suunnittelun elementistä. Sekä sisäistä että ulkoista ympäristöä on tutkittava. Ulkopuolisessa arvioinnissa tunnistetaan, mitä Kalifornian yliopisto San Franciscossa kutsuu "muuttamaan kuljettajia" - sosiaalisia, poliittisia, taloudellisia, lainsäädännöllisiä, teknologisia, globalisaatiota ja teollisuuteen liittyviä ulkopuolisia tekijöitä, jotka saattavat heikentää yrityksen suorituskykyä. Organisaatioanalyysi kattaa sisäiset tekijät, jotka vaikuttavat organisaation kykyyn reagoida muutoksiin ja pysyä kilpailukykyisinä. Tässä sisäisessä arvioinnissa tarkastellaan yrityskulttuuria, teknologista kapasiteettia, asiakaspalvelua koskevia odotuksia ja olemassa olevia kykyjä, jotka ohjaavat työvoimaa.
HR-tavoitteiden asettaminen
Henkilöstösuunnitelman toisena tärkeänä osana on määriteltävä mitattavissa olevat tavoitteet ympäristövaikutusten arvioinnin yhteydessä esiin tulleiden ongelmien ratkaisemiseksi. Kasvavat markkinat saattavat vaatia palkankorotuksen lisäämistä, rekrytointitoimien mukauttamista houkuttelemaan työntekijöitä, joilla on erilainen pätevyys, uudelleensijoittaakseen uudelleensijoittamistapoja ja ottamalla käyttöön ammattitaitoisia koulutusohjelmia. Tuoteryhmän pudottaminen saattaa johtaa HR-tavoitteisiin, jotka kohdistuvat työvoimakustannusten alentamiseen, työntekijöiden viestintään tai uudelleenkoulutukseen säilyttämiseksi. Lainsäädännön ennakoidut muutokset saattavat ehdottaa tarvetta uudistaa asiakirjojen säilyttämispolitiikkaa, etuuksien hallintaa tai monimuotoisuutta koskevia aloitteita. Tässä vaiheessa hahmotellaan, miten henkilöstöresurssit reagoivat sen varmistamiseksi, että organisaatiolla on oikeat henkilöstö- ja henkilöstö-tukijärjestelmät.
Taktisten määrittely
Henkilöstösuunnittelun kolmas osa määrittelee taktiikat tai toimet, jotka toteutetaan HR-tavoitteiden saavuttamiseksi. Jokaisella taktiikalla on aikakehys, jota vastaan se mitataan. Taktikoihin voi sisältyä työntekijöiden viestintään, koulutukseen, kehittämiseen, rekrytointiin, suorituskyvyn hallintaan, korvauksiin ja urakehitykseen liittyviä politiikkoja ja ohjelmia sekä johdon kehittämistä, peräkkäisen suunnittelun ja työn määrittelyä. Whartonin koulun professorin Peter Cappellin mukaan HR-taktiikka ja siihen liittyvät strategiat rakentavat ja vahvistavat organisaation osaamista.
