Alennukset ovat hankalia luokitella yrityksen kirjanpidossa. Alennuksen luokittelu riippuu siitä, kuka tarjoaa sen. Toimittaja voi tarjota näitä myynninedistämistoimia ja ne voidaan myöntää hinnanalennus- tai markkinointikustannuksina. Kirjanpidossa on tärkeää, että alennukset luokitellaan asianmukaisesti.
Mikä on alennus?
Alennus on osa tuotteen tai palvelun ostohintaa, jonka myyjä palauttaa ostajalle. Se on tyypillisesti voimassa tietyn ajan. Toisin kuin alennus, joka vähennetään ostohinnasta myyntihetkellä, alennus on palautus, jonka ostaja haetaan tuotteen tai palvelun maksamisen jälkeen.
Yritykset tarjoavat alennuksia tuotteidensa edistämiseksi ja asiakkaiden houkuttelemiseksi ostamaan enemmän. Palautus voidaan suorittaa maksun yhteydessä, tai se voidaan antaa oston jälkeen. Nämä kannustimet ovat saatavilla vain ostajille, joiden tilaukset saavuttavat määritetyn arvon tai määrän. Kirjanpidon näkökulmasta alennuksia ei pidetä verotettavina tuloina, vaan hinnanmuutoksina.
Alennukset ovat sitä vastoin kaikkien asiakkaiden käytettävissä, jotka ostavat tiettyjä tavaroita, joilla on jäsenkortti tai jotka täyttävät tietyt kriteerit, kuten tilaamalla yhtiön sähköpostiviestin. Lisäksi alennuksia voi tarjota kassalla, kun taas alennuksia sovelletaan ennen kuin asiakkaat ostavat tuotteita.
Mitkä ovat toimittajien alennukset?
Jos yrityksesi myy tuotteen tai palvelun toimittajan alennuksella, toimittaja maksaa alennuksen asiakkaalle. Tämä vähentää kuluja ja myytyjen tavaroiden kustannuksia.
Toimittajien alennukset ovat erilaisia ja niillä on ainutlaatuiset ominaisuudet. Esimerkiksi toimittaja voi tarjota alennuksia vain yrityksille, jotka ostavat 50 000 - 100 000 dollaria alennussopimuksen voimassaoloaikana. Yleensä nämä alennukset maksetaan neljännesvuosittain. Sitten yritys voi siirtää nämä säästöt asiakkaille.
Toimittajat voivat myös tarjota alennuksia myyjille, jotka saavuttavat myytyjen tuotteiden määrän prosenttiosuuden. Jos yrityksesi myy esimerkiksi 15 prosentin enemmän kenkiä kuin tavallisesti alennussopimuksen aikana, saatat hyvityksen, jonka voit siirtää ostajille.
Myös loppukäyttäjien alennukset tunnetaan myös epäsuorina asiakaspalautuksina. Tässä tapauksessa asiakkaan on haettava alennusta toimittajan verkkosivuilla tai muilla tavoilla, joihin myyjä ei liity.
Haasteet tallennusalennuksilla
Kaikki yritykset eivät käytä samaa järjestelmää alennusten kirjaamiseen. Ongelmia voi syntyä alennushankinnalla, kuten yrityksellä, joka luottaa tavarantoimittajiin seuraamaan jäljellä olevia hyvityksiä, tai toimittaja saa tiedon yrityksen ostohistoriasta. Alennuksille ei ole erityisiä tilinpäätösstandardeja.
Useiden vuosien ajan tavanomainen käytäntö on ollut vähentää alennuksia varastokustannuksista. Mutta jos alennuksessa palautetaan erityisesti myyntikustannukset, sitä ei vähennetä varastokustannuksista. Jos vähittäismyyjä pitää alennusta markkinointi- ja myynninedistämiskustannuksina, se olisi mainittava näin mainituissa kirjoissa.
Alennustyypit
Jos sinulla on autokauppias ja myydään autoja, joissa on alennus, sinun on kirjattava auton ostohyvitys alennuksena autokustannuksista. Alhaisemmat kustannukset johtavat alempiin poistokustannuksiin.
Jos yrityksesi on energiatehokkaiden laitteiden asentamista koskevan alennuksen vastaanottopäässä, se on kirjattava tuloksi. Vaikka alennus on peräisin kolmannelta osapuolelta eikä yritykseltä, kustannukset ovat edelleen pienempiä.
Kaikkia yrityksen saamia varastoon liittyviä alennuksia ei pitäisi kirjata, ennen kuin saaminen on todennäköistä. Kun tämä tapahtuu, alennus on kirjattava inventaarion kustannusten alenemisena. Jos alennus ei saavu, kun se odotetaan, se olisi kirjattava bruttomääräksi. Jos alennus saavutetaan sen jälkeen, kun olet syöttänyt bruttomäärän, se tulee kirjata alennukseksi tuolloin.
Entä hylättyjä alennuksia?
Hakemattomia alennuksia on ilmoitettava haetuina omaisuuksina, ellei asiakkaasi ole muita yrityksiä. Tällöin joissakin valtioissa on poikkeuksia yritysten välisiin maksuihin. On hyvä idea tarkistaa valtion lakisi, jos näin tapahtuu.
