Projektisuunnittelu on tärkeä askel minkä tahansa projektin elinkaaressa. Hankesuunnitelman kirjoittaminen on tehtävä hankkeen suunnitteluvaiheessa ja sitä olisi tarvittaessa tarkistettava koko hankkeen ajan. Jokaisessa projektisuunnitelmassa on useita keskeisiä osia. Projektisuunnitelman kirjoittaminen voidaan toteuttaa, jos tiedät tarkalleen, millaista sisältöä ja tietoja suunnitelmaan sisällytetään.
Esitä projektin laajuus ja kirjoita lyhyt esittely, jossa kuvataan hanketta. Johdantoon on sisällyttävä lyhyt kuvaus hankkeesta, sidosryhmistä ja aikataulusta.
Määritä ja kirjoita projektin tavoitteet. Hankkeen tavoitteiden tulisi olla lyhyitä ja mitattavissa. Niiden ei pitäisi olla abstrakteja, vaan ne on määriteltävä tarkasti. On selvää, mikä merkitsee menestystä tai epäonnistumista kunkin tavoitteen saavuttamisessa.
Määritä ja kirjoita projektin suoritteet. Nämä ovat fyysisiä tuloksia, jotka määritellään hankkeen tavoitteiden perusteella. Jokaisen tavoitteen pitäisi tuottaa joukko tuloksia.
Luo työjakauman rakenne. Tämä on yksi tärkeimmistä komponenteista, kun kirjoitat projektisuunnitelmaa. Työjakauman rakenne kuvaa kutakin tavoitteiden saavuttamiseen ja tulosten tuottamiseen liittyviä tehtäviä. Sinun tulisi liittää jokaiselle tehtävälle aikaa, joka on yleensä kuvattu tunnissa, ja joku, joka vastaa tehtävän suorittamisesta. Lopuksi on hyvä käytäntö sisällyttää luettelo kunkin tehtävän liitteenä olevista tuloksista.
Sisällytä kuvaus sekä henkilöresursseista että muista resursseista, jotka ovat tarpeen hankkeen loppuun saattamiseksi. Voit kuvata jokaisen tiimin jäsenen ja heidän roolinsa projektissa. Voit myös sisällyttää muita resursseja, jotka ovat tarpeen hankkeen loppuun saattamiseksi, kuten kaikki tarvittavat laitteet.
Määritä ja kirjoita budjetti projektille, jos hankkeen toteuttamiseen tarvitaan varoja. Muista sisällyttää yksityiskohtainen selvitys siitä, miksi pyydät varoja.
