Jotta projekti voidaan hallita oikein, sinun on suunniteltava aikataulu. Aikataulun antaminen antaa työntekijöille aikataulun, jonka kuluessa heidän on täytettävä tehtävänsä. Vaikka aikataulu pitää kaikki vauhdissa, se voi myös painostaa myös tiimiä.
Edut: Tiukat määräajat Pidä sinut radalla
Hankkeen määräajan asettaminen auttaa osallistujia pysymään tiellä. Olipa aika rajallinen tai enemmän kuin riittävä, tietäen, milloin hanke on saatettava päätökseen, kannustetaan niitä, jotka joutuvat suorittamaan sen. Tämän keskittyneen työn ansiosta hanke voi edes tulla aikataulun eteen, jolloin koko joukkue näyttää hyvältä.
Edut: Suunnittelu segmenteissä tekee suuren projektin hallittavaksi
Kun suuri hanke on saatettava päätökseen määräajassa, se voi tuntua joukkueelle ylitsepääsemättömältä. Kun rikot projektin segmenteiksi, se antaa joukkueelle pienempiä tavoitteita keskittyä matkan varrella. Niiden ei tarvitse keskittyä lopputuotteeseen, vaan niiden on keskityttävä vain ensimmäiseen segmenttiin. Kun tämä on valmis, he voivat siirtyä seuraavaan. Näin tiimi tuntuu siltä, että he suorittavat johdonmukaisesti jotain vastakohtana hitaasti liikkeelle loppua kohti.
Haitat: Tiukat määräajat Lisää paine
Vaikka määräaika voi lisätä painopistettä, se voi myös lisätä painetta. Jos määräaika on liian tiukka, tai jos ilmenee odottamattomia ongelmia, se voi lisätä ryhmälle stressiä. Kun tiimi työskentelee stressiä, virheiden mahdollisuus kasvaa. Joukkue tulee todennäköisesti kiirehtimään määräaikaa. Jos näin tapahtuu, ryhmän jäsenet saattavat unohtaa elintärkeitä yksityiskohtia tai, pahempaa, leikata kulmia loppuun.
Haitat: Tiukat määräajat voivat johtaa konflikteihin
Kun tiimi on tiukan määräajan paineessa, stressitaso on kohonnut. Kun jännitystaso on kohonnut, konflikteja voi ilmetä. Joukkue, jolla on jäseniä taistelemassa keskenään, on tehoton. Lopputuote kärsii, yksittäiset tiimin jäsenet näyttävät huonolta, ja sinä, ajastajana, näytät yhtä huonosti.
