Prosessikartat esittävät graafisesti työnkulun tuloja, lähdöt ja toimintavaiheet. Tehokkaat yritykset käyttävät prosessikartoitustyökaluja prosessien graafiseen esittämiseen. Prosessikarttojen graafinen esitys antaa lukijoille mahdollisuuden ymmärtää helposti työnkulun ongelmien määrittämiseksi. Visio on työnkulun suunnittelusovellus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda prosessikarttoja helposti.
Luo uusi prosessikarttatyyli. Valitse Visio-aloitusnäytössä prosessikarttatyyli, jonka haluat luoda sopivilla yksiköillä (US tai metriikka), ja napsauta "Luo" alhaalla oikealla puolella. Muussa tapauksessa valitse tyyli käyttämällä "Uusi" "Tiedosto" -valikossa.
Valitse prosessikartan kuvaavat muodot. Näytön vasemmassa reunassa on mahdollisuus käyttää erilaisia prosessin perustietoja, kuten prosessivaiheita, päätöksentekopisteitä, asiakirjoja, dataa ja tallennustilaa, terminaattoreita sekä sivu- ja sivuviitteitä. Napsauta vaadittua symbolia ja vedä se sijoitettavan sivun alueelle.
Merkitse vaiheet selventämiseksi. Napsauta tarrassa olevaa muotoa ja tyyppiä. Visio säätää automaattisesti fonttikoon kuvan tarpeisiin. Tämä voidaan säätää uudelleen "Työkalut" ja sitten "Asetukset" -valikossa.
Valitse työnkulun muotojen välisten liittimien tyypit. Sivun vasemmalla puolella on alue, jolla voit valita erilaisia nuolia. Nuolesta riippuen voit kuvata prosessivaiheiden välisen yhteyden.
Jatka prosessin vaiheiden lisäämistä, kunnes prosessikartoitus on valmis.
