Jos liikekirjan kirjoittaminen tuntuu pelottavalta, voi olla hyödyllistä tietää, että kaikkien yrityskirjojen tulisi olla perusmallin mukaisia. Mallia voidaan käyttää lähes mihin tahansa liiketoimintatilanteeseen, ja sitä voidaan käyttää myös sähköpostissa.
Treffi
Aloita kirje kirjoittamalla kirjeen koko päivä noin kaksi tuumaa paperin vasemmalla puolella olevasta yläreunasta. Yhdysvalloissa päivämäärät kirjoitetaan aina kuukausi, päivämäärä ja vuosi: 23. huhtikuuta 2009.
Osoitteet ja tervehdys
Pudota yksi rivi päivämäärästäsi ja aseta katuosoite yhdelle riville, kaupunkiin, tilaan ja postinumeroon seuraavalla rivillä ja sähköpostiosoitteesi kolmannella rivillä. Pudota vielä kaksi riviä ja aseta vastaanottajan nimi ensimmäiselle riville, hänen nimensä sen alla olevalle riville, yrityksen nimi kolmannella rivillä, yhtiön alla oleva katuosoite ja yrityksen kaupunki, valtio ja postinumero sen alla. Aloita kirjain "Dear" ja joko Ms tai Mr. ja henkilön sukunimi, ellet tiedä, että henkilö käyttää toista kunnianosoitusta, kuten Dr. tai Rev., Jota seuraa kaksoispiste. Kirjeesi yläosassa päivämäärän alla näyttää tältä:
123 Street Yourtown, ST 12345 [email protected]
Clara Wills henkilöstöjohtaja 456 Company Road Companycity, ST 67890
Hyvä jäsen Wills:
ruumis
Tee jokaisen kappaleen rungon kohdalla vasemmanpuoleinen marginaali ja jätä rivi kappaleiden väliin. Kirjoittamisenne kirjeen tekstissä olisi oltava ammattimainen ja siihen liittyvä: Selvitä selkeästi kirjeen luonne, syyt lähettämiselle ja se, mitä toivotte saavanne vastauksena kirjeeseen. Erota jokainen kirjeen ajatus erilliseksi kappaleeksi. Jos sinulla on useampi kuin yksi pyyntö tai tarkoitus kirjeenne, ilmoittakaa ne sekä johdanto-osassa että käsittele sitten niitä täysin, mutta erikseen seuraavissa kappaleissa. Vältä käyttämästä lyhenteitä tai lyhenteitä, koska ne voivat aiheuttaa sekaannusta: Kirjoita täsmälleen, mistä puhut. Käytä oikeaa kielioppia ja oikeinkirjoitusta ja tarkista kirjoitus aina ennen kuin lähetät sen.
Sulkeminen
Lopeta yrityskirje ”Ystävällisin terveisin” tai ”Ystävällisin terveisin.” Pudota neljä erää tulostuskirjeessä ja laita täydellinen nimi. Kirjaudu sisään sulkemisen ja nimesi väliseen tilaan. Laita nimesi sähköpostiviestissäsi seuraavaan riviin sulkemisen jälkeen.
