Festivaalin markkinointi on intensiivistä toimintaa, joka vaatii erikoisosaamista. Tieto alan tai kulttuurialan ryhmästä, jolle festivaali on suunniteltu, on ennakkoedellytys sekä logistiikka-, suhdetoiminta- ja asiakaspalveluperiaatteiden tuntemus yleisten markkinointitietojen lisäksi.
Suunnittelu ja koordinointi
Vaikka festivaali on yleensä kerran vuodessa tapahtuma - tai kerran joka toinen vuosi - se on suunniteltava huolellisesti koko vuoden ajan, jotta se toimisi. Suuri määrä organisaatioita ja yrityksiä kokoontuu festivaaliin. Järjestäjien itsensä lisäksi markkinoinnin on koordinoitava kaikki nämä yritykset, taiteilijoiden ja esiintyjien näyttelystä sekä isäntäkaupungin myyjistä, sponsoreista ja paikallisista virkamiehistä tai isäntäpaikkojen henkilökunnasta. Markkinoijat, jotka työskentelevät yhdessä kaikkien näiden ryhmien kanssa, eivät ole vain välttämättömiä logistisesta näkökulmasta, vaan voivat myös merkittävästi lisätä näkyvyyttä ja osallistumista, koska resurssit jaetaan kaikkien sidosryhmien kesken. Markkinointisuunnitelmassa on otettava huomioon jokaisen osallistujan tarpeet ja resurssit, jotta ne olisivat kattavia.
Branding ja mainonta
Mainosmateriaalien kehittäminen ja mainonnan luominen voi olla festivaalin eri ihmisten tehtävä; muut osapuolet, kuten näytteilleasettajat, voivat myös sisällyttää festivaalimateriaaleja markkinointitakauksiinsa. Tämän seurauksena festivaalin brändin luominen varhaisessa vaiheessa voi auttaa palloa liikkumaan. Logoa, värejä ja iskulauseita on kehitettävä pian - mieluiten seuraavan festivaalin tuotemerkin pitäisi olla jo vakiintunut, kun nykyinen on meneillään, jotta ensi vuoden tapahtuma voidaan markkinoida. Festivaalin aikainen mainonta riippuu myös siitä, että tuotemerkki on käytössä.
Sähköposti ja PR
Festivaalin PR-ponnistelut on aloitettava kuukausia ennen tapahtumaa - jälleen kerran on ihanteellista aloittaa seuraavan festivaalin julkistaminen nykyisen tapahtuman aikana. Ainakin lehdistö pitäisi kutsua nykyiseen tapahtumaan. Tulisi ottaa runsaasti kuvia paikasta, taideteoksista, esityksistä ja väkijoukosta käytettäväksi tulevassa julkisuudessa. kaikki kuvat on hankittava asianmukaisesti. Osallistujilla pitäisi olla mahdollisuus kirjautua tulevien tapahtumien sähköpostihälytyksille, ja sähköpostimarkkinoinnilla tulisi vuoden aikana tuoda esiin niihin liittyvät tapahtumat, taiteilijat ja esitykset, jotta osallistujat olisivat kiinnostuneita tulemaan takaisin.
Sosiaalinen media
Sosiaalisen median kanavat pitävät yhä useammin festivaaleja osallistujien mielessä. Sosiaalisen median päivitykset avainhenkilöstöstä ja taiteilijoista festivaalin aikana luovat henkilökohtaisia yhteyksiä ja voivat olla arvokas lähde paitsi julkisuuteen myös logistiseen koordinointiin ja uutisiin. Yhteydenpitoa osallistujien ja näytteilleasettajien kanssa sosiaalisen median kautta pidetään myös välttämättömänä ammattimaisesti järjestettävässä konferenssissa.
