On aikoja, jolloin sinun ja työntekijänne tarvitset muutaman dollarin käteisellä maksamaan pienistä liiketoimintakuluista. Saatat joutua ostamaan muutamia toimistotarvikkeita, maksamaan kakun jonkun syntymäpäivänä tai löytämään vain pienen muutoksen pysäköintimittariin. Useimmat yritykset käyttävät tätä varten pieniä käteisvaroja ja valvovat maksuja pienessä käteiskirjassa. Sinun on nimettävä pikku kassanhoitaja, tyypillisesti kirjanpitäjä, kirjanpitäjä tai muu valvoja, joka valvoo toimintaa ja kerää tarvittaessa tuloja. Jokaisen työntekijän, joka haluaa tehdä ostoksen, tulee käydä tämän edustajan kautta, eikä jätä pienen käteispakkauksen tai tinan avaamista kaikille työntekijöille.
Hanki hallittu muistikirja - pieni, päiväkirja-kokoinen muistikirja voi olla paras, koska se mahtuu pikku kassalaatikkoon. Merkitse muistikirja, jossa on lähtöpäivämäärä, yrityksen nimi ja yhteystiedot. Piirrä kolme pystysuoraa viivaa muistikirjan ensimmäiselle sivulle. Merkitse neljä tuloksena olevaa saraketta Päivämäärä, osto, määrä ja saldo. Voit jatkaa tätä kaikkialla kannettavassa tietokoneessa, kun aloitat pienen käteiskirjan tai luotat siihen henkilöön, joka aloittaa uuden sivun jatkaaksesi muotoa.
Luettele aloitussaldo omalla rivillään tallennetun päivämäärän kanssa. Nimeä Osto-sarakkeessa se Alkuasetus. Ensimmäinen osto tallennetaan toiseen riviin.
Laita pienen käteisen aloitusmäärä laatikkoon tai tinaan kannettavan kanssa.
Jos haluat tehdä ostoksen, pyydä työntekijää tilintarkastajalle tai johtajalle, mitä hän tarvitsee ja miksi. Tilintarkastaja tai johtaja voi hyväksyä tai hylätä ajatuksen. Jos työntekijä hyväksytään, hänellä on pääsy pikkupankkikirjaan ja laatikkoon tai tinaan.
Pyydä työntekijää lähettämään kuitti, kun hän on tehnyt ostoksen. Pidä kaikki kuitit yhdessä paperiliittimellä, pienessä käteispakkauksessa tai kirjassa. Poista kuitit kuukausittain ja tiedosto.
Lisää ylimääräistä käteistä pikku käteisrahastoon vetämällä pois yhtiön tililtä. Pieni käteisvalvoja, kuten kirjanpitäjä tai johtaja, päättää, kuinka paljon rahaa pitää säilyttää pienissä käteisvaroissa, tyypillisesti alle 100 dollarissa.
vinkkejä
-
Pidä pikku käteiskirja ja laatikko tai tina turvallisessa paikassa, kuten kirjanpitäjän tai johtajan toimistossa tai kotelossa. Älä jätä sitä yhteiseen alueeseen, kuten ruokailutilaan tai kokoustilaan. Pidä pienet käteisostot pieninä, esimerkiksi postikulut, pysäköintimittarit tai juhlatarvikkeet.
Varoitus
Älä tallenna suuria ostoksia pikkupankkikirjaan. Nämä olisi otettava huomioon pääkirjassa.
