Missio ja tavoitteet
Yritysten suunnittelu on tärkeä ja elintärkeä liiketoimintaprosessi. Tämän mukaisesti organisaation ylimmän johdon tehtävänä on muotoilla politiikkoja ja strategioita ja ilmoittaa niistä alaspäin toteutusta varten.
Tämä yrityssuunnitteluprosessi edellyttää yrityksen tehtävän, tavoitteiden ja tavoitteiden valmistelua. Kaikki organisaation tehtävänkuvaukset selventävät selvästi sen olemassaolon tarkoitusta. Tämän kautta organisaatio suunnittelee yrityskuvan asiakkaille ja tarjoaa suunnan työntekijöille.
Kun tehtävä on laadittu, järjestö seuraa seuraavia tavoitteitaan. Nämä ovat konkreettisia ja mitattavissa olevia tavoitteita, joita organisaatio pyrkii saavuttamaan. Näillä mitattavissa olevilla tavoitteilla organisaatio voi seurata kasvua ja tehdä tarvittavat korjaukset.
Tilanneanalyysi
Tavoitteiden asettamisen jälkeen organisaatio suunnittelee suunnitelman sen saavuttamiseksi senhetkisen tilanteen mukaan. Ympäristön muutokset tarjoavat uusia tapoja tavoittaa ne. Organisaatio suorittaa ympäristöskannauksen arvioidakseen käytettävissä olevia mahdollisuuksia ja tunnistamaan sen rajoitukset ja ominaisuudet.
Organisaatiot suorittavat yleensä kahdenlaisia ympäristöanalyysejä: ulkoisia ja sisäisiä. Ulkoinen analyysi käsittää makro- ja mikro-näkökohdat.
Makroympäristöanalyysi käsittää poliittisten, taloudellisten, sosiaalisten ja teknologisten näkökohtien analysoinnin. Mikroympäristöanalyysi on tutkimus teollisuudesta, jossa yritys toimii tai aikoo toimia.
Sisäinen analyysi analysoi organisaation kulttuuria, rakennetta, kuvaa, kapasiteettia, resursseja ja avainhenkilöiden pääsyä. Myös organisaation kanta kokemuskäyrään lasketaan. Toiminnan tehokkuus ja kapasiteetti mitataan. Yrityksen patentteja, markkinaosuutta, rahoitusta ja sopimuksia tutkitaan.
Ulkoisen ja sisäisen analyysin avulla organisaatio voi suorittaa SWOT-analyysin. Tämä analysoi vahvuuksia ja heikkouksia (sisäinen ympäristöanalyysi) ja analysoi mahdollisuuksia ja uhkia (ulkoinen ympäristöanalyysi).
Strategian muotoilu ja toteutus
Sen jälkeen kun yritys on analysoinut toimintaansa ja ympäristö, jossa se toimii, strategiat muotoillaan. Kolme yleistä strategiaa, jotka otetaan huomioon strategian muotoilussa, ovat kustannusjohtajuus, eriyttäminen ja keskittyminen. Vain yhtä kolmesta tulee käyttää mihin tahansa tuotteeseen.
Sitten muotoiltu strategia toteutetaan. Sitten se muunnetaan yksityiskohtaisiksi politiikoiksi, jotta jokainen organisaation jäsen ymmärtää. Toiminnalliset alueet, joihin politiikat tehdään, ovat markkinointi, tutkimus ja kehitys (tutkimus ja kehitys), hankinta, tuotanto, henkilöstöresurssit (HR) ja IS (tietojärjestelmät).
ohjaus
Toteutettuja strategioita harkitaan ja arvioidaan jatkuvasti. Muutokset tehdään ajoittain, jotta vältetään suunnitelman poikkeamat. Suorituskyvyn standardit asetetaan, suorituskykyä seurataan ja toteutetaan tarvittavat toimenpiteet menestyksen takaamiseksi.
