Liiketoiminnan valvontajärjestelmät koostuvat menettelyistä ja prosesseista, jotka auttavat organisaatiota saavuttamaan tehtävänsä ja tavoitteensa. Valvonnassa määritellään, miten työntekijöiden tulisi harjoittaa itseään ja suorittaa tehtäviä. Yritysten omistajien ja johtajien käyttöönoton jälkeen niiden on seurattava ja seurattava suorituskykyä. Järjestelmät vaativat jatkuvia muutoksia ja säätöjä tavoitteen saavuttamiseksi.
Asiakirjan hallinta
Useimmilla yrityksillä on ohjaimet, jotka varmistavat standardoidut asiakirjat, kuten oppaat, tekniset tiedot, työohjeet tai käytännöt. Asiakirjanhallintamenettelyihin sisältyy yleensä pääluettelo asiakirjoista.Kaikki asiakirjat on hyväksyttävä ennen käyttöä. Hyväksyntämenettely voi sisältää asiakirjan nimeämisen, ohjauksen numeron ja päivämäärän. Tyypillisesti asiakirjat on hyväksyttävä ennen käyttöä, tunnistettava päivämäärät ja annetut ohjaus- ja tarkistusnumerot. Tarkistusten on myös saatava lupa. Joissakin valvontamenettelyissä voi olla myös jakelutapa ja vastuun asettaminen asiakirjojen päivittämiseksi.
Markkinointi
Markkinointitoiminto kehittää suunnitelman ja vahvistaa markkinointitavoitteet. Järjestelmät sisältävät tyypillisesti valvontaa markkinointikampanjoiden ja niihin liittyvien toimintojen mittaamiseksi, seuraamiseksi ja sääntelemiseksi. Tavoitteet tai suorituskykytavoitteet kattavat monenlaisia standardeja, kuten myyntimäärät, markkinaosuudet ja voitot. Johto käyttää useita raportteja edistymisen seurantaan ja vertailuihin, mukaan lukien varianssianalyysi tai kulujen ja myynnin analyysi. Myynnin valvontamekanismeihin kuuluvat budjetit, myyntikiintiöt, luottokriteerit ja myyntivoimien automaatio.
Varainhoidon valvonta
Yritykset käyttävät taloudellisia raportteja, kuten tuloslaskelmia, taseita ja rahavirtalaskelmia, varainhoidon valvontajärjestelmien ytimeksi. Taseen avulla yritysten omistajat ja johtajat määrittävät taloudellisen vahvuuden - liiketoiminnan velat ja varat - tietyssä vaiheessa. Tämä raportti voi auttaa omistajia määrittämään, onko yrityksellä resursseja kasvaa tai selviytyä taloudellisen taantuman aikana. Tuloslaskelma, tuloslaskelma, tulot ja kustannukset tietyn ajan. Johtajat voivat tarkistaa eriteltyjä kuluja, jotta ne voivat tunnistaa erät talousarvion ulkopuolelle tai lisätä budjettia perustellusti. Rahavirtalaskelmat tarjoavat yritykselle tuloja ja kustannuksia koskevia ennusteita kuukausittain vähintään 12 kuukauden jaksolla. Tämä lausunto auttaa pitämään yrityksen radalla, jotta se saavuttaa tulotavoitteensa
henkilöstöhallinto
Yritysten inhimillisten voimavarojen näkökulmasta on keskityttävä henkilöstön palkkaamiseen, koulutukseen ja rekrytointiin. Valvonta ulottuu myös olemassa olevien työntekijöiden kehittämiseen ja johtamiseen. Yritykset tarvitsevat tekniikoita työntekijöiden taitojen arvioimiseksi, ja sen varmistaminen, että yrityksellä on henkilöstöä, jolla on tarvittavat taidot ja kyky siirtää organisaatiota tavoitteisiinsa. HR: n on myös otettava käyttöön työpaikkasäännöt ja -politiikat, jotka pitävät liiketoimintaa ammattiliittojen, turvallisuusmääräysten ja työlainsäädännön mukaisesti.
Laadunvalvonta
Yrityksellä on oltava laadunvalvonta tai QC, menettelyt materiaalien, tuotteiden tai palvelujen laadun tarkistamiseksi ja tarkistamiseksi. QC-menettelyt riippuvat toiminnosta. Valmistusprosessi voi esimerkiksi edellyttää kontrollia tietyissä vaiheissa, kuten esivalmistuksessa, valmistuksen aikana ja lopputuotteen. Johtajan on määritettävä, mitä laadunvarmistusmenetelmiä käytetään. Yritysten omistajat voivat käyttää tilastollisia menetelmiä varmistaakseen raaka-aineen laadun laitokseen saapuessaan tai suorittamalla valmiita tuotteita visuaalisesti.
