Arviointi on politiikan rakenteen, organisaation tai suhteen tulosten, toimintojen tai prosessien järjestelmällistä keräämistä ja arviointia. On välttämätöntä varmistaa hankkeen vastuullisuus, tehokkuus ja kestävyys, mikä tekee siitä välttämättömän osan onnistuneesta organisaation projektinhallinnasta. Kun olet määrittänyt yleisen lähestymistavan ja laatinut arviointikehyksen, sinun on valittava arviointityökalut.
Laadulliset arviointityökalut
Laadullinen tutkimus tarjoaa yksityiskohtaisia rikkaita tapaustutkimuksia, henkilökohtaisia tarinoita ja kokemuksia. Se on hyödyllisin arvioitaessa prosessien ja ihmisten vaikutuksia. Luotettava arviointitutkija Michael Q. Patton sanoo, että laadullisen tutkimuksen kolme tärkeintä työkalua ovat haastattelut, havainnot ja asiakirjat. Kohderyhmät ja visuaalinen dokumentaatio tukevat myös laadullista arviointia. Kehittyvät laadulliset työkalut, kuten photovoice, osallistuva video- ja toimintatutkimus, tarjoavat ainutlaatuisia tietoja ja ottavat sidosryhmät mukaan arviointiprosessiin.
Määrälliset arviointityökalut
Kvantitatiivinen tutkimus antaa tilastollisia ja numeerisia tietoja. Nämä tiedot kerätään muiden lähteiden tutkimusten, kokeiden tai numeerisen analyysin avulla. Näytteenotto, ennakkoluulot ja vasta-arvot ovat kaikki tärkeitä kvantitatiivisessa arvioinnissa. Haastattelujen ja kohderyhmien laadulliset tiedot voidaan analysoida kvantitatiivisesti kvalitatiivisen koodauksen avulla, jolloin ne voidaan esittää staattisesti. Työkalut, kuten Tableau Public- ja Geographic Information Systems (GIS), auttavat käyttäjiä luomaan tiedon visualisoinnin kvantitatiivisista arvioinneista.
"Työkalupakki" Arvioinnit
"Toolbox" -arvioinnit ovat käyttövalmiita arviointityökaluja, jotka ovat laatineet organisaatiot tai kenttäkohtaiset tutkijat. Ne kuvaavat arvioinnin vaiheittaista prosessia, ja niihin liittyy usein työarkkeja, kaavioita ja muita esitystyökaluja. Työkalupaketin arvioinnit liittyvät usein laadullisiin lähestymistapoihin, koska indikaattorit ja menettelyt ovat monimutkaisia ja vaihtelevat kohderyhmän mukaan.
Arviointityökalun valinta
Arviointityökaluisi pitäisi kuvastaa arvioinnin yleistä tavoitetta ja mittareita, joita yrität mitata. Yksityiskohtaiset prosessit ovat laadullisia työkaluja, kun taas laajamittaiset kokonaistehokkuuden arvioinnit tarvitsevat määrällisiä työkaluja. Monet arvioinnit edellyttävät sekamuotoisia menetelmiä, joissa käytetään kvantitatiivisia ja laadullisia työkaluja, jotka täyttävät joukon yleisöjä. "Toolboxin" lähestymistavat arviointeihin ovat hyödyllisiä organisaatioille, jotka ovat uusia arvioinnissa ja tarvitsevat ohjeita, ennen kuin ne esitetään itse.
