Monta kertaa, joko henkilökohtaisessa tai liiketoiminnallisessa tilanteessa, sinun täytyy kirjoittaa kirje jollekin ja lähettää myös kopio toiselle henkilölle. Tämä on suhteellisen yksinkertainen menettely, kun käytät sähköistä viestintää, kuten sähköpostia, koska voit lähettää sähköpostiviestin kaikille vastaanottajille kerrallaan vain yhdellä napsautuksella Lähetä-painiketta. Siinä tapauksessa, että lähetät kovalevyn kirjeen jollekin, on hieman haastavampaa lähettää kopio toiselle vastaanottajalle, koska prosessi ei ole automaattinen, kuten se lähettää useita kopioita sähköpostiviesteistä ja muutama ylimääräinen vaihe ja näkökohdat ovat tarpeen.
Tarvittavat kohteet
-
Paperitavara
-
Kaikkien vastaanottajien postiosoitteet
-
kirjekuoret
-
Postikulut
Kirjoita kirjain, jonka haluat lähettää ensisijaiselle vastaanottajalle ja toiselle henkilölle. Kirjoita "cc" ja toisen henkilön nimi kirjaimen alapuolella nimesi ja allekirjoituksen alla. Merkinnät "cc" edustavat "hiilikopiota" ja ovat pidätyspäiviä siitä päivästä, jolloin kirjoittajat tekivät kopioita kirjeistä käyttämällä paperiarkkia kahden paperilevyn välillä kirjoituskoneeseen.
Tee kaksi kopiota alkuperäisestä kirjeestä. Lähetä alkuperäinen kirje ensisijaiselle vastaanottajalle. Tee kopiot kirjeestä jokaiselle, joka lisätään "cc" -riville. Tallenna yksi kopio kirjeistä henkilökohtaisiin tiedostoihisi. Sekä ensisijainen että toissijainen vastaanottaja saavat kirjeenne kirjoittamasi tiedot ja molemmat tietävät, että kukin sai kirjeen.
Tee yksi kopio allekirjoitetusta alkuperäisestä kirjeestä. Tämän kirjeen kopion avulla lähetät toiselle vastaanottajalle, jota et halua alkuperäisen vastaanottajan olevan tietoinen. Lähetä alkuperäinen kirje ensisijaiselle vastaanottajalle.
Lisää "bcc" ja toisen vastaanottajan nimi allekirjoituksen alla olevan kirjeen alareunaan. Lähetä tämä toiselle vastaanottajalle, kun olet kopioinut henkilökohtaisen tiedoston. Merkinnät "bcc" edustavat "sokea-kopiota" ja tämä tarkoittaa sitä, että ensisijainen vastaanottaja ei tiedä, että kopio hänen kirjeestään on lähetetty toiselle osapuolelle.
vinkkejä
-
Jos kirjoitat valituskirjeen yritykselle tai yritykselle, voi olla hyödyllistä lähettää kopio paikalliselle Better Business Bureau -neuvostolle. Valituksesi voidaan ottaa vakavammin.
Varoitus
Tilanteesta riippuen se voi olla hyödyllinen tai hankala käyttää "cc" tai "bcc." Harkitse tarkkaan, haluatko, että molemmat osapuolet ovat tietoisia kirjeenne tiedoista ja haluatko, että ensisijainen vastaanottaja tietää, että hänelle lähettämäsi kirje jaetaan toisen osapuolen kanssa.
