Perinteisesti johtajat ja yritysten omistajat ovat yrittäneet ratkaista ongelmat tai parantaa tehokkuutta hajottamalla tuotantoprosessin osiin ja käsittelemällä ongelmat kunkin liiketoimintasegmentin osalta. Jotkut akateemikot väittävät, että sinun pitäisi soveltaa järjestelmääsi ajattelua yrityksellesi, kun kohtaat ongelmia. Järjestelmien ajattelu toimii sillä edellytyksellä, että sinun on ymmärrettävä, miten yrityksen eri osat ovat vuorovaikutuksessa ja että voit ratkaista ongelmia vain tutkimalla näiden komponenttien välistä suhdetta.
Odottamattomat seuraukset
Voit yrittää lisätä yrityksen myyntiä korvaamalla vähiten tehokkaan myyjän uudeksi työntekijäksi. Uusi työntekijä voi tuottaa enemmän myyntiä, joten sinun pitäisi odottaa yrityksesi hyötyvän tästä muutoksesta. Uudella työntekijällä voi kuitenkin olla työntekijän organisatorisia tai henkilökohtaisia taitoja. Jos käytät järjestelmiä ajattelemaan tähän tilanteeseen, näet myyntitulosten ongelmat ja tarkastelet myyntitiimiesi käyttäytymistä ja käytäntöjä kokonaisuutena. Saatat huomata, että huono suorituskykyinen myyntihenkilöstö suorittaa muita tärkeitä toimintoja. Siksi voit käsitellä yrityksen tehostamista sen sijaan, että olisit tehnyt virheen tunnistaa yksittäinen henkilö tai ongelma yrityksen ongelmien juureksi. Järjestelmien ajattelun avulla voit välttää tahattomia seurauksia, jotka johtuvat useiden yksittäisten päätösten tekemisestä.
Aika
Pienyrityksen omistajana saatat joutua työskentelemään pitkiä tunteja. Näin ollen, kun kohtaat määräaikaa tai suurta ongelmaa, sinun on usein tehtävä nopeita päätöksiä, jos haluat pitää hyvät asiakkaat onnellisina ja pelastaa kauppoja. Jos käsittelet kaikki ongelmat järjestelmien ajattelussa, sinun on varattava riittävästi aikaa täydelliseen tarkasteluun koko liiketoiminnastasi ja yrityksen vuorovaikutuksesta liikekumppaneiden kanssa. Sinulla ei ehkä ole riittävästi aikaa ja rahaa varaa itsellesi järjestelmien ajattelun ylellisyyttä.
rajat
Voit käsitellä ongelman helposti, jos ymmärrät tämän ongelman rajat. Jos tietokoneesi katkeaa, tämän ongelman rajat ovat tietokone, budjetti, jonka olet varannut korvaamaan tai korjaamaan laitteet, sekä aika, jonka kuluessa tietokone on korjattava. Järjestelmien ajattelun rajat ovat vaikeampia löytää. Voit laatia suunnitelman, joka kuvaa yksityiskohtaisesti tuotantoprosessin ja soveltaa siihen järjestelmiä, jos haluat parantaa tehokkuutta. Jos kuitenkin käytät järjestelmäkartoitusta, sinun täytyy myös harkita tulevia tapahtumia, kuten tarvetta vaihtaa laitteita, palkata lisähenkilöstöä tai maksaa suurempia veroja. Jos sisällytät tulevaisuuden yhtälöön, sinun on päätettävä, kuinka pitkälle tulevaisuuteen piirtää raja. Siksi järjestelmien ajattelun teorioita on joskus vaikea toteuttaa käytännössä.
Suuri kuva
Voit käyttää järjestelmäkeskeistä mallia useammin kuin kerran. Jos ratkaistaan ongelma kirjanpito-osastollasi tutkimalla kyseistä osastoa suhteessa palkkaosastoon, sinun ei pidä ottaa kauan selvittää, miten muut osastot saattavat vaikuttaa kielteisesti palkkahallintoon. Lyhyellä aikavälillä järjestelmien ajatteluun liittyvien ongelmien ratkaiseminen kestää kauemmin. mutta pitkällä aikavälillä säästät aikaa verrattuna jokaisen ongelman käsittelemiseen yksittäisenä ongelmana.
