W-9 on virallinen sisäisen tulopalvelun tai IRS: n käytettävissä oleva lomake, joka antaa pätevälle yksikölle mahdollisuuden hankkia veronmaksajan tunnusnumero tai sosiaaliturvatunnus itsenäisinä ammatinharjoittajina tai yrityksiltä, jotka ovat suorittaneet palveluja vastineeksi verotettavaa rahallista voittoa. W-9-lomaketta käytetään myös varmistamaan, että maksunsaajaa ei pidä varmuuskopioida, yleensä varattuille henkilöille. Yhden tai useamman W-9-lomakkeen luominen tulevaa käyttöä varten on helppo tehtävä, joka kestää vain muutaman minuutin.
Kytke tietokoneeseen virta. Varmista, että tulostimessa on riittävästi mustetta ja valkoista kirjainta tai laillista kokoa.
Siirry kohtaan IRS.gov ja klikkaa "Lomakkeet ja julkaisut". Etsi lomake W-9 luettelosta.
Napsauta linkkiä ja avaa lomake yhteensopivalla PDF-lukijaohjelmalla, kuten Adobe Readerilla.
Napsauta korostettua aluetta kohdassa ”Pyynnön esittäjän nimi ja osoite” ja ilmoita halutessasi verovelvollisen tietoja pyytävän yrityksen nimi tai myöntävän nimen.
Napsauta ”Tulostin” -kuvaketta ja tulosta testikopio.
Tarkasta tuloste ja varmista, että lomake on luettavissa ja kaikki ohjeet sisältyvät. Muuta tarvittaessa tulostimen asetuksia.
Napsauta ”Tulostin” -kuvaketta ja kirjoita haluamasi kopioiden määrä tulevaa käyttöä varten.
Tarkista IRS.gov-sivusto joka vuosi W-9-lomakkeen päivityksistä. Hävitä tarvittaessa vanhentuneet W-9-lomakkeet.
