Sähköposti on merkittävästi vähentänyt postin välityksellä päivittäin lähetettävän postin määrää. Vaikka useimmissa liiketoiminnallisissa kirjeenvaihdoissa on monia etuja sähköpostin käyttämisessä, on vielä monia tapauksia, joissa vanhanaikainen "etanapostit" on edullinen, kuten silloin, kun vaaditaan alkuperäisiä allekirjoituksia. Nämä liikekirjeet on yleensä muodollisemmin rakennettu kuin sähköpostiviestit. On välttämätöntä noudattaa yleissopimuksia sekä kirjaimen muodossa että kirjaimen taitto-asennossa, jotta se mahtuu yrityskokoiseen kirjekuoreen.
Aseta kirjain paikalleen pöydälle oikealle ylöspäin. Aseta viivaimella yksi kirjaimen sivuista. Kohdista viivaimen pää sivun yläreunaan. Taita kirjaimen alareuna kevyesti ylöspäin, kunnes se kohtaa viivaajan, joka on kolmasosa kirjaimen pituudesta yläreunasta. Jos esimerkiksi sivun pituus on 11 tuumaa, 1/3 sivun yläreunasta on 11 tuumaa jaettuna 3 = noin 3,5 tuumaa. Älä paina tätä kertaa vielä tiukasti.
Taita kirjaimen yläreuna alaspäin, kunnes se täyttää vaiheessa 1 tehdyn taitetun reunan. Kohdista kaikki kirjaimen reunat varmistaen, että ne kaikki ovat täysin suoria. Kiristä paperi tiukasti molemmille taitetuille reunoille.
Pidä avoimen luukun avaus yhdellä kädellä. Pidä kirjaa toisella kädellä niin, että kirjaimen yläosa on kirjaimen yläosassa. Työnnä kirjain kirjekuoreen. Aseta kirjekuoren pitkän pään toinen kulma kirjekuoren suuhun, sitten toinen puoli, jos kirjekuori on tyyppi, jolla on pidempi aukko. Aseta kirjeen lyhyt pää kirjekuoren suuhun, jos aukko on kirjekuoren lyhyessä päässä. Tiivistä kirjekuori.
vinkkejä
-
Kun käytät kirjekuoria, jotka avautuvat lyhyessä päässä, on helpompi lisätä kirjain, jos pidät kirjekuorta hieman auki asettamalla peukalon ja etusormen kirjekuoren kummallekin puolelle ja nostamalla peukalon ja sormea hieman toisiaan kohti. Tämä laajentaa kirjekuoren avaamista.
Varoitus
Käsittele paperia varovasti tai voit saada paperin, joka on leikattu reunoista.
