Näyttää siltä, että käytäntöjä ja filosofioita on niin paljon kuin on olemassa yritysten toteuttamiseksi. Yksi tällainen käytäntö, kaizen-budjetointi, suosittelee, että yritykset laskevat asteittain toimintansa kustannukset. Kuten mikä tahansa liiketoimintamenetelmä, kaizenin budjetoinnilla on ollut kohtuullinen osuus menestyksistä. Mutta sillä on myös joitakin rajoituksia.
Henkilöllisyystodistus
Kaizenin budjetointi vähentää kustannuksia, jotka kohdistuvat budjetin tai käytännön muutoksiin. Ajatus on, että pienillä muutoksilla kustannukset laskevat tasaisesti, mutta näillä muutoksilla on myös aaltoileva vaikutus, mikä vähentää kustannuksia myös muilla alueilla.
Rajoitus 1: Riippuvuus viestinnästä ja analyysistä
Kaizenin budjetoinnin keskeinen osa on sellaisten järjestelmien tai alueiden puutteiden tunnistaminen, joissa järjestelmää voidaan parantaa. Koska kaizenin budjetointi perustuu usein pieniin tweaksiin kustannusten vähentämiseksi, johtajien on hallittava prosesseja. Johtajien on myös tunnistettava jokainen ongelma prosessissa. Tämä edellyttää viestintäesteiden täydellistä hajottamista johtajien ja työntekijöiden välillä. Kaizenin budjetointi edellyttää myös, että esimiehet tunnistavat johdonmukaisesti puutteet ja parantavat työntekijöiden toimia. Molemmat vaatimukset voivat olla vaikeasti toistettavissa vuosineljänneksen jälkeen, eivätkä ne ota huomioon ulkopuolisia tekijöitä, jotka vaikuttavat yrityksiin.
Rajoitus 2: Palautusten väheneminen
Vaikka kaizenin budjetointi voi auttaa jatkuvasti leikkaamaan kustannuksia usealle vuosineljännekselle, lopulta saavutetaan este. Kaikki liiketoiminnan ylläpitokustannukset voidaan leikata vain niin paljon, mutta kaizenin budjetointi keskittyy moniin pieniin muutoksiin. Kuten puun palaaminen, kaizenin budjetoinnilla on vain niin monta tapaa, jolla voidaan vähentää päivittäistä toimintaa.
edut
Kaizenin budjetoinnilla on etuja. Prosessi voi olla erityisen hyödyllinen valmistaville yrityksille tai yrityksille, jotka luottavat säännölliseen päivittäiseen prosessiin tuotteen valmistamiseksi. Kaizenin budjetointi voi johtaa johtajien päät oikeaan paikkaan; sen sijaan, että keskityttäisiin hopealeiman budjetin leikkaamiseen, johtajat voivat perehtyä läheisesti yhtiön prosesseihin ja budjetoida vastuullisesti vuosineljänneksittäin.
