Ahdistuneita taloudellisia aikoja tarvitaan työpaikkojen turvaamiseen. Paras tapa varmistaa, että turvallisuus on olla joka päivä ja tehdä parasta työtä. Valitettavasti on joitakin tilanteita, jotka vaativat sinua ottamaan aikaa pois työstä. Raskaus, äärimmäiset sairaudet ja perhekohtaiset hätätilanteet ovat kaikki kohtuullisia tekosyitä puuttuvalle työlle pitkään. Näitä pidentyneitä aikoja kutsutaan poissaolon lehdiksi. Laajennettujen lomien tekeminen tarkoittaa tapaamista esimiehesi kanssa tilanteen selittämiseksi, ja toistaa, että tarvitset lomaa yritykselle lähetetyssä kirjeessä.
Lähesty esimiehellesi ja keskustele asiasta hänen kanssaan. Tee pyyntösi suullisesti ja henkilökohtaisesti tällä hetkellä.
Kirjoita pyyntösi muistiin. Sisällytä perusteltu syy tarpeeseen ottaa poissaoloa. Ole yhtä tarkka kuin voit ilman, että siirryt henkilökohtaisiin tietoihin, jotka eivät koske työpaikkaa.
Ilmoita tarkalleen, kuinka kauan sinun täytyy olla poissa työstäsi. Anna päivämäärä, jona haluat aloittaa lomasi, ja päivämäärän, jonka odotat palaavan.
Ole muodollinen ja ammattimainen aina pyyntösi mukaan. Älä käytä etunimiä tai epävirallisia kieliä tässä liiketoiminta-asiakirjassa.
Hakeudu suoraan pyyntösi pisteeseen. Merkitse asiakirja "Poissaolopyynnön" yläpuolelle niin, ettei sekaannusta ole.
Pidä se yksinkertaisena ja rehellisenä. Selitä tarpeesi ja päivämäärät ja lopeta kirje. Älä lisää mitään yksityiskohtia tai ylimääräistä kirjeenvaihtoa tässä asiakirjassa.
